跳出续费率焦虑:重构企业服务SaaS客户成功体系

上周在南京见了一个做SaaS的创始人,茶还没喝热,就开始吐槽。客户成功团队招了快二十人,续费率反而掉了五个点。钱花了,活没出,问题出在哪?他说原来大家觉得客户成功就是售后加催续费,现在发现不对,但就是不知道怎么改。

很多团队把客户成功做成了「续费客服」

这种情况真的太常见了。销售团队冲前端签单,签完就把客户一扔,屁股全留给客户成功擦。客户登不上账号找你,客户要改权限找你,客户找不到教程找你,月底KPI下来了,你还要挨个打电话催续费。说实话,这活换谁干都难受,也出不了成绩。
SaaS公司客户成功团队日常办公场景
SaaS公司客户成功团队日常办公场景
什么时候变成这样的?早期行业跑增量,所有人都盯着新客户签单,续费率只要能过得去,没人愿意花精力梳理体系。等到增量见顶,获客成本翻了两三倍,大家才慌了神,想起老客户留存是命根子,要做客户成功体系。结果只是把原来的售后部改了个名,加了续费率KPI,就完事了。能出效果才怪。

真正的体系,核心是把风险前置

我一直觉得,客户成功的核心不是救火,是防火。等客户已经不想续约了你才去找人家沟通,太晚了。真正好的体系,从签单之前就开始干活了。 之前接触过一家做制造业供应链协同SaaS的团队,他们的规则是,年合同额超过十万的单,客户成功经理必须参与售前沟通。不是去帮着谈客户,就是干一件事:拆客户的不合理预期。销售为了拿单,难免会把产品吹得全能,客户想着我买了你这个系统,所有问题都解决了,预期拉到天上去。客户成功经理到场,就当着客户的面把话摊开:我们能帮你解决供应商对账慢的问题,但解决不了你们公司采购部不愿意配合上线的问题,那个需要你们老板自己推;我们能导出标准报表,但你们要的定制化分析,得额外加服务费。丑话说在前面,反而后面少了很多纠纷,续约率提了快十个点。
企业SaaS客户全生命周期流程节点图
企业SaaS客户全生命周期流程节点图
大部分流失的客户,真不是产品不好用。是从第一天开始,预期就错配了。你给了客户一个你根本满足不了的期待,后面再怎么补都没用。客户成功体系要做的第一件事,就是把整个流程从「售后接盘」改成「全流程介入」,把该踩的刹车提前踩,把该说清楚的话提前说。

小团队不用硬套大公司的复杂架构

小团队不用硬套大公司的复杂架构
小团队不用硬套大公司的复杂架构
现在行业里一讲客户成功体系,就是要客户分层,要分上线组、留存组、拓展组,要搞几十份SOP,要上各种客户成功系统。说真的,你要是客户总规模才不到两百个,搞这么复杂,纯纯是给自己找罪受,浪费人力成本。 小团队做体系,不用追求完美,抓住两个核心动作就行。第一个,客户签单后的30天,必须出一份客户价值落地确认报告,不用写得花里胡哨,就写三件事:客户当初买我们产品是为了解决什么问题?现在上线完成了多少,已经实现了什么价值?接下来3个月,我们一起还要完成什么目标,双方各出什么人。写完直接发给客户的对接负责人和对方公司老板。很多时候,客户那边对接人换了,老板都忘了当初为什么要买你这个东西,你给他写清楚,他就记得了。 第二个,每季度开一次价值对齐会,不要一上来就聊我们又更新了什么功能,不要聊你们这个月登录了多少次。上来就说:这三个月,我们帮你省了多少人力,帮你少错了多少单,帮你优化了多少成本。把价值明明白白摆出来,比什么都管用。 不过话说回来,再完善的体系也救不了不合格的产品。客户成功是帮你把产品已经有的价值交付出去,不是帮产品补漏洞,更不是帮销售擦屁股。要是产品本身解决不了问题,你把客户成功团队堆得再大,该走的客户还是会走。 今年太多SaaS公司卡在增长瓶颈里,都在往客户成功要留存,很多人第一反应就是加人、加KPI、逼业绩。其实不如停下来半天,把你现在的客户流程顺一遍,看看有多少问题是本来可以提前避免的,有多少价值是你根本没给客户讲清楚的。很多时候,改对一个流程,比多招十个人有用。对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|见微

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文章名称:跳出续费率焦虑:重构企业服务SaaS客户成功体系
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