隔着屏幕怎么带队伍?拆解远程办公团队管理的反常识真相

上个月9月23号,在南京紫金山脚下的一家社区咖啡馆碰了个老朋友。他开了个四十多人的互联网外包团队,全远程干了快两年,最近刚敲定了新的年度项目框架。

放在三四年前,全远程还是新鲜事,现在好多公司都试过,一半说香一半说坑。坑在哪?大多是管人管不明白。

你抓不住的,从来不是考勤

他说刚做全远程那阵,跟大多数老板没区别。怕大家摸鱼,专门花大几百买了线上考勤软件,要求每小时打一次卡,工作时间必须开着共享摄像头,一天三站会,早中晚各同步一次进度。

结果不到半个月,跟着他干了三年的前端骨干就提了离职。说在家上班比在珠江路写字楼还累,连给上小学的孩子做饭都要掐着点,动不动就被@改东西,根本没有自己的时间。

他那时候才反应过来。很多人做远程管理,根子上还是老思路:我看不见你,你就是在摸鱼。所以拼了命抓考勤抓在线时长,本质是用流程凑安全感,根本不管产出。

远程办公团队线上同步会议场景
远程办公团队线上同步会议场景

现在他什么考勤都不搞。连开不开摄像头都没人管。有人喜欢凌晨干活,有人喜欢上午睡够了下午再开工,随便你。

他只抓一件事:交付。

把模糊的预期,换成清晰的规则

说实话,远程办公最容易出问题的,就是边界模糊。老板随时找你,同事随时@你,原本说的「灵活办公」变成了「24小时待机」,换谁能受得了!

他定的第一条规则,就是非紧急不夺命。所有消息按等级分,只有标红的特急事项要求半小时内回复,普通工作消息,两小时内回就合格,晚上十点之后发的消息,不要求第二天上班前回,谁也不会道德绑架。

远程办公任务拆解看板截图
远程办公任务拆解看板截图

所有项目拆到周,每个任务定死三个东西:交付物标准、截止时间、唯一对接人。周报不用写小作文,就三行:上周交了什么,卡在哪,需要什么支持。多一个字都不用写。

之前有人说远程办公要搞扁平化,要随时沟通,他反过来。能在文档里说清的,就不开会;能拉小群解决的,就不喊所有人。每个月的全员会,控制在一小时以内,只说目标和调整,不说废话。

不过话说回来,规则定死了,反而少了很多猜忌。你不用猜领导是不是觉得我没干活,领导也不用猜你是不是在家摸鱼,拿结果说话就完了。

那些看不见的隐性损耗,得专门补

那些看不见的隐性损耗,得专门补
那些看不见的隐性损耗,得专门补

全远程不是没有问题。最容易被忽略的,就是情感联结的缺失。

你在办公室,午休打水碰到,能看出来谁最近脸色不好,谁因为项目出问题情绪不对,随口递根烟或者买杯咖啡就能安抚。隔着屏幕,你连人家半个月没怎么说话都注意不到,等人家提离职,你都懵。

他的做法很简单,每个月抽一个周五下午,搞半小时的「非工作茶话会」。不许聊项目,不许聊KPI,就随便唠:最近吃到什么好吃的馆子,追了什么好看的剧,周末去哪遛弯了,都能说。

自愿参加,不想开摄像头就不开,不想说话就挂着听,没人说你不合群。就这么个小事,团队里主动提离职的人,从原来一年五六个,降到去年两个,还是因为搬家去了外地要换本地工作。

还有一点,就是晋升评价完全去掉主观判断。办公室里容易出那种「天天加班就是好员工」的歪风,远程刚好把这个歪风掐了。你干出多少活,交付了多少东西,明明白白写在那,晋升只看结果,不看你在线时长,谁也没话说。

其实现在好多人想做远程,老板想省租金,员工想省通勤,双赢的事,最后做成双输,大多不是远程本身的问题,是管理的思路没换。

你还是用办公室那套盯人逻辑去管远程的队伍,当然乱。隔着屏幕带队伍,拼的从来不是谁看得住人,是你能不能把规则说清楚,把该给的空间给够,把该补上的情感联结补上。

就这么简单。对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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