为什么留客难?藏在企业服务SaaS客户成功体系里的真问题

上周在南京河西,见了一个做垂直领域SaaS的创始人。冰美式苦得皱眉,他吐槽了快俩小时。 销售团队这个季度签单量涨了三成,续费率跌了快十五个点。砸钱买流量,签一个亏一个,全靠老客户续费率撑着,现在这块也松了。 问题出在哪?他绕了半天,最后说,可能我客户成功体系搭错了。

别把客户成功当成售后救火队

大部分国内SaaS公司,最初搭客户成功部门,都是这么来的:续费率掉了,老板一拍脑袋,招一批人,专门管售后留存。把搞不定的售后问题,全甩给这个部门。

说白了,就是个救火队。客户要退款了,才想起来找客户成功经理去谈,要么送三个月使用权,要么降个价,能挽一个是一个。

企业服务SaaS错误客户成功分工流程图
企业服务SaaS错误客户成功分工流程图

说实话,这种模式走不远。救火救多了,客户成功团队天天处理投诉,根本没精力帮客户真正用起来产品。 我见过一家做供应链SaaS的,前两年就是这么干的,一百多号客户成功,八成时间都在处理退款纠纷,团队离职率半年超过一半。 后来改了逻辑,把客户成功的节点往前挪了。签单之前,销售对接完,客户成功就要提前介入,和客户对接人一起梳理清楚,买这个产品要解决什么问题,预期要拿到什么结果,30天要完成什么上线目标。 签完单第一周,就带着客户把核心流程跑通,不是扔个教程就完事。 客户成功的核心,是帮客户拿到结果,不是帮销售擦屁股。 就这么一句话,改完之后,他们续费率涨了快二十个点。

分层服务比满场乱跑有用

很多人一搭体系,就想给所有客户一样的服务。说白了,就是资源错配。 大客户付了几十万一年,你给个和几块钱一个月的小客户一样的自助服务,人家肯定不满意。小客户一年付的钱,还不够你上门一次的差旅费,你非要派个客户经理天天跟进,成本扛不住。

企业服务SaaS客户分层服务运营表
企业服务SaaS客户分层服务运营表

之前接触过一家做项目管理SaaS的,他们的分层逻辑很简单,没有花里胡哨的东西。 年ARPU超过十万的,配专属客户成功经理,每个季度上门做一次使用复盘,帮客户梳理流程优化点,有问题四小时内响应。 年ARPU在一万到十万之间的,配专属对接群,工作日一天内响应,每月做一次在线答疑。 年ARPU低于一万的,全走标准化自服务,做了一整套从上线到深度使用的视频教程,自动化触发提醒,有问题走工单,两天内回复。

有人说,这样不会得罪小客户吗? 其实不会。小客户要的是便宜好用,出了问题能找到人解决就行,不需要你贴身服务。你硬要给,成本摊到他头上,只会涨价,反而把人赶走。 对吧?

别只盯着续费率这一个指标

别只盯着续费率这一个指标
别只盯着续费率这一个指标

大部分公司考核客户成功,就看续费率,续费率高就是好,低就是差。 这个逻辑其实滞后。等你看到续费率低的时候,客户早都不想用了,挽回的成本翻好几倍。

真正有用的是客户健康度指标,要提前半年就能看出问题。 比如说,客户团队核心功能的周活跃度,有没有新增成员,有没有发起核心业务流程,有没有主动问你新功能怎么用。 这些指标只要掉出安全线,客户成功经理提前一周就可以去跟进,问问是不是哪里用不顺手,是不是员工不会操作,提前解决问题,比等到续费前上门谈留客容易太多。

不过话说回来,现在很多公司又走了另一个极端,把客户成功当成了变相的销售,逼客户成功冲增购指标,完不成扣工资。 增购本来就是客户用得好,自然延伸出来的需求。你天天催客户加账号买模块,客户烦都烦死了,本来想用下去,也给你催跑了。

现在行业里都在说,获客成本涨得离谱,赚不到新客户的钱,就得吃存量的饭。 但很多人把存量的饭,理解成薅老客户的羊毛,不对。存量的饭,是帮老客户拿到结果,客户成长了,你自然能跟着拿到收入。 所谓的体系,说白了就是把这个过程拆成可落地的步骤,不是搭个部门招几个人就完事。 想不明白这一点,搭再多框架,也留不住客户。

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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