仓储物流履约时效优化:别再把压缩快递时长当成全部解法

上周我在直播间抢的冰皮月饼,页面标着”24小时内发”,结果第三天下午才收到。冰袋化得只剩点凉气,月饼皮都软了。找客服,对面发了个标准话术:”大促单量激增,请您谅解”。说实话,这种场景我见得太多了——品牌方砸了几十万投流,最后栽在仓库发货的最后一公里上。

先拆个常见的误区:大家都在抢的”时效”,到底卡在哪了?

很多人一提时效慢,第一反应是快递员跑的慢,或者仓库人手不够。真不是。

你去随便找个做了三年以上的老仓库逛一圈就知道,大部分的时间浪费,根本不是人不够,是流程早就跟不上现在的单量结构了。

比如去年这个时候,仓库里跑量的是冬季的厚睡衣,货架排布全是按当时的动销率来的。今年突然爆火的是夏天的冰丝凉席,全放在仓库最里面的高货架上。拣货员每拿一次货,要从打包台走到仓库头,再走回来。无效行走的时间占比,能占到拣货总时长的三成以上。

电商仓库拣货动线优化前后对比示意图
电商仓库拣货动线优化前后对比示意图

人堆再多,路走不对,速度根本上不来。

我之前见过一个做美妆的品牌,大促前临时招了二十个兼职,结果兼职连SKU条码都认不全,拣错的货比慢发的货还多。最后时效没提上去,售后的错发率翻了一倍。

这不叫优化。叫瞎忙。

真正能落地的调整,根本不用砸大钱

别一说到时效优化,就想着换整套WMS系统,或者花几十万请咨询公司做方案。很多时候,只要动几个小地方,速度就能提上来。

比如把最近30天动销率最高的SKU,全移到离打包台最近的黄金拣货位。不用改货架,不用改系统,就是把货的位置挪一下。拣货员不用绕远路,光这一个调整,很多仓库的拣货速度就能提两成以上。

还有出库复核的环节。很多仓库为了追求零错发,不管是几块钱的发圈,还是几百块的精华液,全要逐行核对订单信息。其实完全可以分层处理:高客单价商品单独人工复核,低客单价的标品,只要条码扫出来和订单匹配就直接过。

电商仓库黄金拣货位SKU排布示意图
电商仓库黄金拣货位SKU排布示意图

上次跟一个做家居用品的仓管聊天,他说之前为了应付总部的”零错发”要求,哪怕是9块9的拖鞋,也要逐双核对款式颜色。光复核环节,每天要堵上百个包裹在那堆着,后面等着揽收的快递车都要超时。后来松了这个规则,错发率只涨了千分之二,出库速度快了近四成。

这买卖怎么算都不亏对吧?

还有个很小的细节:很多仓库的打包台,胶带、快递单、填充物全堆在台面上,打包员找个气泡垫要翻半天。只要把这些常用的东西按使用频率固定在伸手就能碰到的位置,打包速度也能提一截。

这些调整,一分钱都不用多花。就是之前没人蹲下来认真看流程而已。

别踩坑:这些”优化”反而会拖慢整体速度

别踩坑:这些
别踩坑:这些”优化”反而会拖慢整体速度

不过话说回来,不是所有听起来很美的调整,都真的有用。

比如很多品牌为了凑”当日达”的标签,在全国铺了好几个前置仓。结果每个仓的库存都备得很散,经常出现某个仓的货卖空了,要从邻仓调货。调货的时间,比直接从中心仓发还慢。最后时效没提上去,库存积压的成本还涨了一大截。

还有的品牌为了冲时效指标,要求仓库所有订单,必须在用户下单后的10分钟内打出快递单。结果很多用户刚下单就后悔,申请退款了。仓库这边已经把货拣出来了,还要走退库流程。一来一回,无效工作量直接翻了倍。

别信那些动辄几十万的解决方案。

其实做时效优化,根本不用拿什么行业标杆来对标。你就蹲在仓库里待两个下午,看看哪个环节堆的包裹最多,哪个环节的人一直在等,那就是要改的地方。

别坐在办公室里看报表拍脑袋。报表上的数字不会告诉你,拣货员每天要多走多少冤枉路,复核员每天要花多少时间跟错发的订单扯皮。

时效优化的本质,从来不是把每个环节的时间压到极限,是把那些没用的内耗全删掉。你少走一步冤枉路,用户就能早半天收到货。

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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