招错人停摆半个项目:聊聊人力资源招聘流程优化

上周秋分,在南京新街口一家社区咖啡馆碰了位旧相识,她是本地一家创业公司的HR负责人。一坐下就吐槽,上个月招的运营主管,试用期刚提离职,整个内容组的新项目直接卡了快三周,本来要赶的节点全乱了。算了算招人成本、项目延误损失,不少钱打了水漂。 问题出在哪?她翻了翻当时的招聘记录,流程走了四轮,每轮都有人签字,怎么就招错了?其实很多时候,错不在面试的人,错在流程本身。

很多公司的流程,本身就是筛掉对的人

你有没有见过这种情况:简历投出去,半个月才回消息。好不容易过了初筛,HR面问一堆无关痛痒的问题,再等三天通知业务面。业务面完了,还要等总监面,总监面完了,走一周内部审批。 等你终于发offer,候选人早就接了别家的offer。 很多公司把流程做复杂,不是为了筛对的人,是为了分摊责任。怕招错了被骂,那就多走几个签字环节,出了问题大家都有份,谁也不用单独担责。说白了,流程成了免责工具,不是招人工具。 还有更离谱的,为了凑HR的招聘转化率KPI,什么简历都拉过来面试,明明不符合硬指标,也叫人过来跑一趟,浪费双方的时间。
企业传统招聘流程错误节点分布图
企业传统招聘流程错误节点分布图
实话讲,这种流程,哪怕招到了人,候选人对公司的第一印象也打折扣,进来之后本来就抱着骑驴找马的心态,稍有不顺就走。

优化不是砍环节,是每个节点只对准一个目标

不少人一听到优化,第一反应就是砍环节,把四轮变两轮,把两轮变一轮。其实不对,优化不是一味做减法,是把每个环节的目标理清楚,不该干的活别瞎干。 我之前接触过一家做原生内容的电商公司,原来的招聘流程是:HR初筛→HR面→业务主管面→总监面→发offer,走完一遍最少两周,有时候候选人等不及就走了,试用期离职率也一直不低。 他们改完之后,流程变成了:HR初筛(只卡硬指标:学历、相关工作经验、预期薪资)→符合要求直接发岗位真实工作预览文档→候选人确认接受工作内容和要求,当天约业务主管面→业务面通过,当天和HR谈薪发offer。 整个流程,每个节点只干一件事。HR不用瞎评估业务能力,业务主管不用纠结薪资谈判,候选人不用猜这个岗位到底要做什么,接受不了的看完工作预览直接走,省得浪费时间。
优化后企业招聘节点目标拆解表
优化后企业招聘节点目标拆解表
改完之后,招人周期直接砍了一半,试用期离职率也降了不少。没有什么黑科技,就是把每一步该做什么想清楚了而已。 反而有些需要筛选的环节,还要做加法。比如针对关键岗位的背调,不能省,原来嫌麻烦跳过的,该加上还是得加上,省得招进来一个履历造假的,最后还要擦屁股。

最容易被忽略的隐形损耗:候选人的等待时间

最容易被忽略的隐形损耗:候选人的等待时间
最容易被忽略的隐形损耗:候选人的等待时间
说个很多公司都不在意的细节:面试完不管过没过,你多久给候选人回复? 我问过不少找工作的朋友,十个里有八个遇到过面完之后石沉大海的情况,连一句「不好意思我们选了别人」都没有。 你觉得这没什么?不就是一个候选人嘛,反正投简历的人多。但现在社交网络这么发达,小红书、脉脉上随便一搜,就能看到一堆候选人吐槽哪家公司面试完没消息,坏口碑传得比你想象的快得多。以后再招人,看到这些吐槽,优秀的人根本就不会投你的岗位。 说实话,这个优化根本不需要花什么成本,定个规则:不管结果如何,三天内一定要给回复。哪怕是系统自动发的拒信,也比让人家一直等强。 不过话说回来,也不存在放之四海而皆准的优化方案。十来个人的小团队,老板直接面都没问题,没必要照搬大公司的多层审批流程,反而拖死效率。千人以上的大公司,把节点责任划清楚,别谁都能插一脚,最后没人负责,就够了。 也别迷信所谓的智能招聘工具,什么AI初筛AI面试,我见过不少公司用了之后,把好多经验匹配但简历没命中关键词的候选人直接筛掉了,白白漏了人才。工具是帮你节省时间的,不是帮你做判断的,别搞反了。 绕了一圈说回来,所有的优化,核心其实就一件事:把候选人当活生生的人,不是简历上的一串关键词,也不是HRKPI里的一个数字。你尊重对方的时间,对方也会给你对等的反馈,哪怕这次不成,留个好印象,以后说不定还有合作的机会。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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