签单容易留客难:拆解企业服务SaaS客户成功体系

0923那天在南京河西的社区咖啡馆,碰上个做HR SaaS的创始人,烟灰缸里堆了半缸烟蒂,话没三句就开始吐槽。 销售团队拼了命抢单,签回来的客户,不到半年跑了三分之一。 续费率上不去,融资讲不动故事,整公司上下都卡在这。 问题出在哪?他说,招了快十个客户成功,全是天天催费,还是留不住。

大多时候,客户成功只是催续费的遮羞布

很多SaaS公司对客户成功的定位,从根上就错了。 创始人的逻辑永远是,前端销售冲业绩拿单,后端客户成功擦屁股催续费。招客户成功,不是来搭建服务体系,是来给销售的烂摊子收尾。

说实话,这种岗位,别说干三年,干三个月就能磨掉所有积极性。每天抱着通讯录打骚扰电话,“王总,您的服务快到期了,该续费了”,换你是客户,你烦不烦?

很多公司吹自己有完善的客户成功体系,扒开看,就是一个带KPI的客服组。什么价值交付,什么增购转化,全是写在PPT给投资人看的空话。

企业服务SaaS客户成功分工流程图
企业服务SaaS客户成功分工流程图

真正的体系,从签单之前就启动了

我听那个创始人吐槽完,给了他一个很简单的建议——把客户成功的介入节点,往前挪,挪到签单前。

你想想,多少客户流失,根本不是产品不好,是销售签单的时候乱承诺。你要一个自定义报表,销售说没问题,你要对接你们公司的内部OA,销售说我们都能做,结果签完单,产品根本没这个功能,客户能不走吗?

客户成功如果等签完单再接,相当于接了个烫手山芋,预期已经被拉到天上去了,你怎么拉都拉不回来。

不如让客户成功在签单前就跟客户碰一次,把丑话说在前面:我们能做什么,不能做什么,你要达到什么目标,需要我们和你这边各配合做什么,全部说透。

那个创始人回去改了规则,要求所有年付金额达标单,客户成功必须到场对接需求,上线前帮客户拆好三个月的落地节点,每周跟进一次完成情况。 不到半年,续费率就明显提上来了。 哦对,他还砍了两个只乱承诺冲业绩的销售,整个团队的报价也实在多了。

SaaS客户全生命周期跟进节点表
SaaS客户全生命周期跟进节点表

别搞花架子,核心就抓两件事

别搞花架子,核心就抓两件事
别搞花架子,核心就抓两件事

很多公司做客户成功体系,喜欢搞一大堆流程,搞一堆层级,最后成本堆了一堆,没见效果。其实核心就抓两件事,就够了。

第一件是帮客户拿到可感知的结果。 别你自己说客户用了你的产品变好了,要让客户自己能看到。你做项目管理SaaS,客户团队用了一个月,帮他们把项目延期率降了多少,直接把整理好的数据推给对方核心负责人,不用等你去说,人家自己就知道值不值。 很多客户成功犯的错就是,天天帮客户解决小问题,从来没帮客户拿到过能摆上台面的结果,续费的时候人家当然觉得没必要花钱了。

第二件是分层运营,别把资源平摊给所有客户。 说实话,不是所有客户都值得你投入1v1服务。有些客户就是图首发折扣买的年卡,从来没登录过,你花一堆时间去唤醒,本质就是浪费资源。 把八成的服务资源,倾斜给那些有意愿用,能出结果,还有增购空间的客户,剩下的客户走标准化自动服务就行,该走的就让他走,没什么可惜。 不过话说回来,有些小客户未来也能长成大客户,你可以做标准化的成长路径,人家要用的时候再升级服务,不耽误。

几个容易踩的坑,提个醒

几个容易踩的坑,提个醒
几个容易踩的坑,提个醒

第一个坑,把客户成功做成了万能客服。什么改密码、登不上账号、改绑定信息全找客户成功,一天下来杂活占了八成时间,根本没时间做价值交付。把这些基础问题放到智能客服或者专门的客服岗,让客户成功干该干的事。

第二个坑,考核只看续费率。续费率固然重要,但只看续费率,客户成功就会想尽办法逼客户续费,哪怕客户根本用不好,坑了客户也坑了你自己的口碑。要搭配客户活跃率、成果交付完成率一起看,才合理。

第三个坑,把整个体系绑在个别资深员工身上。那个人一走,对接的客户全乱,续费率掉一大截。所以不管规模多大,都要把核心动作标准化,存在公司的系统里,新人接手一天就能理清楚所有节点,不会断档。

现在整个SaaS圈都在说获客成本越来越高,抢新客越来越难。其实大多数公司的增长空间,都在已经签下来的老客身上。把体系搭对了,不用抢那么多新客,也能活得很舒服。

作者|商讯

排版|商讯

审核|柚子

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文章名称:签单容易留客难:拆解企业服务SaaS客户成功体系
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