从招错人的隐形成本看人力资源招聘流程优化

上周跟南京一家跨境电商的HR负责人喝咖啡。她掏出来小本子给我算帐。招错一个月薪八千的运营,前前后后赔工资、交社保、耽误项目进度,亏出去的钱快到半年工资了。 大部分公司遇到这种事,都会骂面试官眼光差,骂候选人简历注水,很少有人回头看——自己的招聘流程,从根上就歪了。

很多流程从一开始就错了

我见过太多公司的招聘流程,是完全走反的。业务部门急着要人,随便写两句话扔给HR,HR转手就发到招聘网站,收了简历再一通乱筛,约过来面试,问三个问题发现不对,又回头怪HR找不对人。 JD全是正确的废话。“需要具备良好的沟通能力”“具有团队合作精神”,这种话写上去,跟没写有什么区别? 那家跨境电商之前招亚马逊运营,JD只写了“负责店铺日常运营”,业务部门真实需求是要能独立做站外投放的熟手,不是刚毕业只会跟货上架的新人。HR对着JD筛了三十多份简历,约了八个人面试,没有一个符合要求,耽误了整整两周的项目周期。 错得离谱。
企业招聘岗位需求梳理思维导图
企业招聘岗位需求梳理思维导图
需求没对齐,再怎么改后面的环节都是白搭。很多公司把优化的重心放在面试环节搞花样,又是情景题又是压力面,殊不知源头错了,后面全是无用功。

优化不是加环节,是砍环节

说实话,我听过最多的优化思路就是“加个测评吧”“多一轮面试吧”“把背景调查加上吧”,好像流程越复杂,越能招对人。 完全搞反了。优化的核心是去掉冗余,不是堆砌环节。 我见过一家二十多个人的初创公司,不管招什么岗位,都要走四轮流程:HR初面、业务主管复面、创始人终面、HRBP谈薪。光是创始人排时间就要一周,谈完薪再走审批又要三天,很多候选人等不及,早就接了别的offer。 后来他们改了规则:基层岗由业务主管直接拍板,HR只做初筛和薪资对接,只有主管岗以上才需要创始人过目。整个招聘周期直接缩短了一半,到岗率提了不少。 大部分没必要的环节,都是为了走流程而走流程,为了所谓的“管控”,牺牲了效率,也错过了合适的候选人。
企业招聘流程精简前后对比图
企业招聘流程精简前后对比图
还有一个常见的冗余环节,就是HR的无意义初面。本来就是招个技术岗,HR不懂技术,问半天“你最大的缺点是什么”这种老掉牙的问题,问完也看不出能力,不如换成线上预测试,针对岗位出个一两道小题目,能筛掉一半不合适的,省得双方都浪费时间。

容易被忽略的隐性优化点

容易被忽略的隐性优化点
容易被忽略的隐性优化点
很多优化都是显性的,改改环节调调分工就完了,有些小细节,反而影响最终的结果。 第一个是面试反馈。我问过很多找工作的朋友,最烦的是什么?面试完石沉大海,问都没人回,半个月之后你想再招人,人家根本不会理你。其实优化起来很简单,不管过没过,三天内给个准信,哪怕是自动发的拒信,也比没消息强。 第二个是JD写清楚薪资。别再写“薪资面议”了,九成候选人看到这四个字直接划走,敢不敢把范围摆出来?你摆出来,不符合薪资预期的人不会投,反过来投的都是接受这个范围的,简历质量高很多,省得谈了半天,最后因为薪资谈不拢崩了。 第三个是背调的顺序。很多公司习惯发了offer再做背调,万一背调出问题,offer还要撤,要么赔违约金,要么硬着头皮留着,两边都难受。换成发offer之前做背调,基础岗位只核实用工经历和学历,中高层再做深度访谈,既安全又不耽误事。 不过话说回来,这些都是小细节,很多公司就是嫌麻烦不愿意改,最后亏了招错人的成本,才追悔莫及。 不同规模的公司,需要的流程完全不一样。十个人的团队,没必要照搬千人公司的复杂流程,折腾自己也折腾候选人。流程是为人服务的,不是反过来,对吧?

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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