降本潮里,重新看灵活用工与外包管理

上个月去南京见一个做连锁餐饮的老朋友,饭吃到一半他“啪”一声拍桌子,把邻座的客人都吓了一跳。

说起来都是泪,前两年为了降人力成本,把三家店的后厨全外包出去了,当时算完账开心得不行,人工直接降了快一成,社保招聘考勤全不用管,等于甩了个大包袱。这半年倒好,差评蹭蹭往上涨,说菜咸淡不对,出品忽快忽慢,好多老熟客都不来了。

别把“甩锅”当成降本

实话讲,我见过太多老板踩这个坑。一听到灵活用工、外包,第一反应就是“这下不用管人了”,把整段业务整个模块全扔出去,以为成本降了就是赚了。

哪有这么好的事。

外包公司也要赚钱的,你压价压得狠,人家自然从人力成本上抠,招不到熟手就找新手,本来该三个人干的活让两个人干,能不出问题吗?你把用户体验的核心环节扔出去,最后砸的是自己的牌子。

连锁餐饮后厨外包管理现场
连锁餐饮后厨外包管理现场

很多人从一开始就理解错了,外包和灵活用工,是工具,不是甩锅的借口。你买这个工具,是为了优化人力结构,不是为了当撒手掌柜。

管住核心,放掉杂项

我那个朋友后来听了劝,调整了架构,现在核心的炒锅师傅、主厨,都是签的灵活用工协议,不算全职,不用坐班考勤,但只给他家店出活,工资是保底加门店流水提成,比原来全职的时候拿得多,不用发固定的五险一金,双方都合适。配菜打荷、清洁洗碗这些杂活,还是外包,但定了死规矩:每三天查一次操作规范,每一次客人投诉出品问题,直接扣外包公司的对应服务费,不合格三次直接终止合作。

半个月调完,差评掉了一大半,人力成本也没回到原来的水平,两边都顾到了。

说白了,核心逻辑就是把决定品牌生死的环节攥在自己手里,把重复性无差别的活儿放出去。

企业灵活用工岗位划分对照表
企业灵活用工岗位划分对照表

做活动策划的,落地执行发传单搭展台这些可以外包,核心的创意和客户对接肯定得自己来。做电商的,打包发货客服接线可以外包,选品和流量运营肯定得自己抓。换哪个行业都讲这个理。

不过话说回来,也没有标准答案,有的小公司连财务都外包,也活得好好的,核心还是看你的核心竞争力是什么,别把自己的核心竞争力包出去就行。

踩过坑才总结的实操细节

踩过坑才总结的实操细节
踩过坑才总结的实操细节

第一个,签合同别偷懒,别只签大框架,把权责拆到具体可落地的事项。比如你外包办公区保洁,别只写“负责保洁”,要写清楚“每日下班清完所有垃圾桶,每周擦一次玻璃,走廊地面每日拖一次,发现违规一次扣多少服务费”,丑话说在前面,后面少扯皮。

第二个,不管是外包还是灵活用工,每个月抽半天时间过一遍,别包出去就不管不问。看看活儿干得是不是符合预期,有没有出什么小问题,小问题早点调,别攒成大事故才回头收拾烂摊子。

第三个,别耍小聪明,别拿灵活用工当不合规的挡箭牌。该走的流程走,该签的协议签,别为了省那点钱碰合规红线,真出了劳动纠纷,亏的肯定是企业。

现在大环境里,大家都在抠成本,都想着法子优化人力,好多人一拥而上喊外包喊灵活,好像不做就是跟不上形势。其实哪有什么万能解药,适合自己的才对,别为了降那点成本,把自己吃饭的本事丢了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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