客户体验旅程优化:别急着画地图,先去排一次队

贴在墙上的那张图,和顾客走的常常不是同一条路

贴在墙上的那张图,和顾客走的常常不是同一条路
贴在墙上的那张图,和顾客走的常常不是同一条路
有个做连锁零售的朋友,前年带着团队做了一轮客户体验旅程优化。三周,会议室墙上贴满彩色便利贴。进店、选购、结账、离店,每个触点都配了情绪曲线。挺好看的。 后来他们去门店蹲了一个下午。回来撕掉一半。 道理不复杂:图上那条顺滑的线,只活在会议室里。真实顾客会在货架前站住,掏手机比价;会在结账队伍里犹豫要不要把手里的东西放回去;会在离店后第三天,被一条推送短信烦到直接关掉通知。 这些时刻,图上全都没有。

旅程是三条线,不是一条

一条是顾客以为自己走的。一条是员工每天真正执行的。还有一条,是系统后台记下来的。 三条线对不齐的地方,就是体验漏水的地方。 拿退货说。顾客心里的剧本很短:把问题说清楚,对方确认,钱回来。员工的剧本长一些:先查单号,再看有没有权限,然后请示。系统的剧本更长:工单编号、流转节点、超时提醒。三套剧本互相不认识,谁也不为对方的节奏负责。 顾客能感知到的只有一件事——等。 等待本身不算致命。等待里的信息真空才要命。钱在路上、审核中、预计三个工作日,这几句话字数差不了多少,给人的感受差得很远。人不怕等,怕的是不知道还要等多久。 想找出这三条线的偏差,不用做大调研。调三段东西出来就行:一段真实的客服通话录音,一张被反复转派的工单,一次自己下单单到收货的完整记录。看它们在哪里对不上,那就是要动刀的地方。
零售门店顾客结账排队实景照片
零售门店顾客结账排队实景照片

把“触点”这个词,换成“等待”再扫一遍

触点这个词太干净了。它假设每个环节都是一个可以优化的按钮。可顾客的体验不是按键,是按键之间那段空着的时间。 换个视角:把整条旅程里的每一次等待都列出来,标上时长、标上有没有反馈、标上顾客在这段时间里能做什么。 你会发现,真正让人恼火的往往不是那个动作本身,而是动作发生之前的沉默。 一个客服电话打进去,转三次,每次都说“正在为您转接”。问题解决了,人还是不高兴。为什么?因为那三次转接里,没人告诉他还有多远。 系统里加一句进度播报,成本几乎为零,感受却不小。这类改动通常排不进预算表,因为它不产生新功能。可它恰恰是顾客记得住的部分。

前端那张笑脸,取决于后端的权限

这点常被忽略。 一线员工的态度,很多时候不是态度问题,是权限问题。他不能改,不能退,不能当场给个说法,只能笑着说“我帮您问一下”。这句话一出口,顾客就明白了,接下来是一场消耗。 所以做客户体验旅程优化,绕不开内部。前台体验的上限,往往由后端规则决定。审批链条长一级,顾客就多等一天;系统之间的数据不打通,顾客就得把同样的话说两遍。 同一句话说两遍,是不满的起点。
客服中心工单流转看板现场照片
客服中心工单流转看板现场照片

有时候,删一个弹窗比加三个引导更管用

有时候,删一个弹窗比加三个引导更管用
有时候,删一个弹窗比加三个引导更管用
行业里的习惯是加法。加提示、加引导、加关怀短信、加会员权益弹窗。可顾客的耐心是个减函数,每多一步,流失的概率就往上走一点。 减法常被跳过。因为它不产生新东西,不好写进汇报。 但你去问任何一个真实用户,他会告诉你:那个确认按钮,为什么要点两次?

它不是项目,是保洁

项目有开始、有验收、有庆功。旅程没有。业务一变、渠道一变、组织结构一调,昨天顺的路今天可能就堵了。 更贴切的比喻是保洁。每天做一点,不显眼,停下来几天就看得出来。 所以别指望一次改造管三年。留个人盯着,每周翻几个真实案例的完整记录,比季度复盘会更有效。 介绍一个便宜的自测办法:让三个不在一线的人,用顾客身份走完整个流程,从下单到售后,全程不许找内部同事帮忙。记下每一次想放弃的瞬间。那张清单,比墙上贴的图有用。 写完这段,我回头看了一眼前面那位朋友。他们撕掉一半便利贴之后,剩下的一半也不怎么好看。但至少,是真的。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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