别再把续费当KPI:聊透企业服务SaaS客户成功体系

上周跟一个做HR SaaS的朋友喝酒,他喝到一半把手机扣在桌上,骂了句脏话。

说今年招了三个客户成功经理,人均攥120个客户,每天的工作就是追着人发续费提醒。

客户烦到直接把企业微信屏蔽。

他之前总觉得,客户成功就是签单之后的配套服务,只要在续费前俩月打几个电话、发几份功能更新手册,钱就能稳稳收回来。直到今年上半段的续费率掉了30个百分点,才反应过来,从根上就错了。

去年踩过的最大坑:把客户成功做成了高级售后

说实话,这个坑我见得太多了。

很多团队刚设客户成功岗的时候,第一反应就是从售后部调人,觉得都是跟客户对接,差不多。

差远了。

售后的核心是”解决已经出现的问题”,比如客户说系统登不上,你帮他找原因、改密码,完事就交差。但客户成功的核心从来不是”帮客户解决问题”,是”帮客户拿到他当初买你产品时想要的结果”。

就像你去健身房办了年卡,前台和巡场教练是售后——你器材不会用、锁坏了,他们帮你处理。但专门的私教是客户成功——他得盯着你,从一开始的体重、体脂率,到三个月之后的目标,帮你调整饮食、规划训练,最后真的达到你办卡时想要的状态。

很多团队的问题就出在,把私教的活儿干成了巡场教练的活儿,最后客户觉得”我花了钱,除了偶尔找你解决个登录问题,啥好处都没拿到”,不续费太正常了。

SaaS客户成功经理和企业客户对接需求的会议室场景
SaaS客户成功经理和企业客户对接需求的会议室场景

别上来就抄大厂SOP,先搞懂你客户的真实处境

我之前见过一个刚融了钱的SaaS团队,上来就照着行业里头部玩家的公开资料搭客户成功体系,分层运营、健康度评分、季度业务回顾,一套流程写了快50页。

跑了俩月直接停了。

为啥?

他们的客户全是20人以下的小微企业,决策人要么是老板兼行政,要么是身兼数职的财务,每天连自己的活儿都干不完,哪有空陪你开半小时的季度回顾会,哪有耐心填你那27项的健康度调研?

完全走偏了。

你面向的是年付几千块的小客户,就别学面向年付百万级大客户的服务流程。人家大客户有专门的对接团队,有预算有时间跟你一起抠数据、做复盘,小客户要的是什么?是你别来烦我,我遇到问题找你的时候能快速响应解决,到续费的时候我觉得这钱花得值,就够了。

别总觉得框架越复杂越专业。

真的适合你的体系,得从你手里每一个客户的真实处境里长出来,不是从网上抄来的。

SaaS客户健康度评分表的实际填写页截图
SaaS客户健康度评分表的实际填写页截图

能落地的体系,从来不是写在PPT里的

聊点实际的。

我观察了好几个把客户成功跑顺的团队,发现他们根本没有什么花里胡哨的理论,所有动作都是围绕”客户买你产品时的初始预期”来转的。

比如之前接触过一个做项目管理SaaS的团队,他们现在在签完合同的第一周,就会拉着客户的核心负责人开一个半小时的启动会,不是上来就讲功能怎么用,是先问三个具体的问题:

你当初为啥决定买这个系统?

你希望用了三个月之后,团队的工作发生什么具体变化?

你觉得如果哪个点没做到,这个钱就花亏了?

把这些答案记下来,整理成一页纸的”客户成功手册”,后续客户成功经理的所有跟进动作,全是围绕这几个问题的答案来的。

比如客户说”我希望以后项目延期不用挨个发微信问,系统能自动提醒”,那客户成功经理第一次跟进的时候,就不是上来就教人家怎么建项目,是先帮他把自动提醒的规则调好,看着他发了第一条测试提醒,确认这个功能真的能解决他的问题,再往下走。

很多人觉得客户成功要做的事特别多,要做运营、要做服务、要做续费。其实根本不是。

你只要确保客户买你产品时想要的那个结果,真的拿到了,别的都是顺理成章的事。

不过话说回来,也别把客户成功的作用吹得太满。

我见过有人说,只要客户成功体系做的好,续费率就能拉到多少多少。

扯。

如果客户本身的业务都快做不下去了,他连自己的员工都要裁,你再怎么帮他把系统用出花来,他也续不起费。

还有个很容易被忽略的误区:很多团队把续费率当成客户成功团队的核心KPI,这其实是在逼着动作变形。

你想想,如果一个客户成功经理的所有收入都跟续费率挂钩,那他为了让客户续费,是不是会硬着头皮答应客户一堆超出产品范围的需求?是不是明明产品有bug,也不敢跟客户说实话,怕人家不高兴不续费?

最后把客户拖得越来越累,就算这次勉强续了,下次也肯定跑。

前几天那个喝到一半骂脏话的HR SaaS朋友给我发消息,说他们现在把每个客户成功经理手里的客户数从120个砍到了40个,每天的工作不是追着人发续费提醒,是挨个找客户的人事聊:最近招人流程是不是卡壳?系统里的考勤数据是不是对不上?

上周他说,已经有三个老客户主动给他介绍同行业的朋友过来了。

就这么简单。

没有什么复杂的体系。

你真的把客户当初想要的结果放在第一位,比抄100页的SOP都有用。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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