丢单后的复盘:大客户销售流程管理不是PPT上的条条框框

上个月跟一个做工业自动化设备的老伙计吃夜宵,他喝了半瓶啤酒就开始拍桌子骂。跟了整整8个月的客户,从技术对接、方案修改到报价谈判,前前后后跑了二十多趟,临到签合同的前一周,被竞品以低15%的价格截了胡。 他说特别气的不是价格输了,是后来才知道,客户那边两个月前就换了新的采购总监,所有之前谈好的条款,新总监根本不认。而他的CRM系统里,关于这个客户的最后一条更新,还是三个月前填的“技术对接顺畅”。

别把流程做成销售的紧箍咒

我见过太多公司,一开始喊着要优化销售流程,最后变成了给销售加一堆没必要的填表任务。 那些坐在办公室里拍脑袋定出来的流程,往往要求销售在第一次见客户的半小时内,把对方的年采购额、决策链、预算范围全填进系统,可现实里,你刚递完名片,对方连你公司是做什么的都还没搞清楚。真的离谱。 有的公司甚至要求销售每打一个客户电话,都要录1分钟以上的语音摘要,不然就算没完成当日任务。可一线销售的时间本来就金贵,挤地铁见客户、陪客户吃晚饭的间隙,还要掏手机录语音,回来对着系统填各种字段,本来用来跑客户的时间,一半都耗在了操作上。
工业设备大客户销售跟进节点CRM录入界面
工业设备大客户销售跟进节点CRM录入界面
说实话,这种把流程当紧箍咒的做法,最后只会逼得销售随便填内容应付。比如客户的预算明明还没影,销售为了过审核,随便填个数字交差,最后系统里的数据全是假的,所谓的流程管理,也就成了自欺欺人的游戏。 没人会喜欢被管着。你如果站在销售的角度想,每天在外面风吹日晒,还要应付各种内部审批,换你你也烦。

流程要卡的是风险,不是效率

很多人对大客户销售流程管理的误解,是觉得流程就是为了让销售更快签单,提升效率。可实际上,流程的核心作用从来不是约束销售的行为,而是兜住那些看不见的风险。 大客户的单子,动辄几十万上百万,跟进周期少则三五个月,多则一两年,中间的变数太多了。对接的技术负责人可能突然被调岗,客户的项目预算可能因为公司整体战略调整被砍,之前谈好的技术参数可能因为新的监管要求要修改。这些风险点,如果没有明确的流程要求,销售很容易因为忙着推进下一步,就把这些细节漏了。 我之前接触过一家做企业数字化服务的公司,早年他们的销售流程很简单,只要签了合同,销售就能拿全额提成。结果慢慢发现,很多销售为了赶紧签单,给客户承诺了根本不在服务范围内的需求,最后交付团队接不住,客户要求退单,销售的提成早就揣进兜里了,公司两头亏。 后来他们调整了流程,把提成拆成了三部分:签单的时候发30%,客户系统上线满3个月发30%,客户第二年续费的时候发剩下的40%。同时要求,销售在跟进过程中,只要涉及客户的特殊需求,必须同步拉交付团队的人进沟通群,不能自己拍脑袋承诺。就这两个改动,他们的客户退单率降了近一半。
大客户决策链关系图标注关键人变动节点
大客户决策链关系图标注关键人变动节点
你看,好的流程从来不是让销售少做事,而是把那些容易出问题的环节,提前用规则兜住。比如要求销售每两周必须更新一次客户的关键人变动、预算调整信息,不是为了查岗,是为了防止出现那种跟了大半年,最后因为一个信息差丢单的低级错误。

别让流程变成一成不变的死规则

别让流程变成一成不变的死规则
别让流程变成一成不变的死规则
还有个很常见的误区,是很多公司的流程定了之后,就锁进文件夹里,三五年都不更新。 之前有个做建材行业的销售跟我吐槽,他们公司的流程要求,所有客户对接只需要找采购部的负责人就行。可这两年客户那边的组织架构早就变了,现在所有的项目立项都是由业务部门牵头,采购部只是走流程的角色。销售如果还照着老流程只对接采购,根本碰不到真正能拍板的人,跑再多趟也是白搭。 所有脱离一线实际的流程,最后都会变成没人遵守的一纸空文。流程不是写出来就完事的死规则,是跟着客户和市场变化不断调整的活体系。 比如可以每季度拉一线的销售开一次短会,不用写正式报告,就聊最近跑客户的时候遇到什么新的坑,之前的哪些规定根本没用,哪些风险点之前没覆盖到。之前有个销售提到,现在很多客户在正式招标前,都会找3家以上的供应商做免费的技术交流,之前的流程里根本没把这个阶段算成正式跟进节点,导致很多销售觉得这只是“闲聊”,不认真准备,最后招标的时候才发现,客户的技术参数早就照着竞品的要求写好了。把这个节点加进流程里,要求技术支持必须跟着参与交流,准备对应的资料,慢慢的这类丢单就少了。 最后说句实在话,大客户销售从来没有什么万能的方法论。那些写在PPT上的完美流程,如果不能帮一线销售减少麻烦、规避风险,不如直接删掉。毕竟,销售跑出去拿订单,才是所有流程存在的意义。

作者|商讯

排版|商讯

审核|乐乐

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