直播电商供应链协同:别等爆单崩了才补这门课

上周跟一个做服饰类直播的老板喝茶,他说上个月一场场观破百万的场,爆了几万件防晒衣,结果仓里现货连零头都不够,跟工厂调货调了快一周,退单率直接飙到高位,粉丝在评论区骂了整整半个月,账号权重掉了快一个月才缓过来。

爆单的爽,往往是供应链的债

很多人对直播的认知还停留在“主播够好、流量够多就能卖爆”。真不是。

他的问题根本不是主播不行,也不是流量不准——是从选品到上架,根本没跟供应链端对齐过:主播那边以为备了足够的货,运营以为工厂随时能补大量产能,仓管那边只收到了一小部分的入库单,三方各说各话,等到订单砸过来的时候,谁都兜不住。

直播电商仓库订单爆单临时打包场景
直播电商仓库订单爆单临时打包场景

很多人对供应链协同的理解,还停留在“多备点货就不会崩”。错。

真正的协同,是从选品环节就把各方拉到同一张信息表上。选品不是运营拍脑袋定哪个品上播,要让工厂的生产排期对接人、仓管的库存预判人、售后的客服主管,都坐下来把账算明白:这个品如果卖到常规量级,工厂多久能出补单?如果爆到超预期,仓里有没有临时的分拣空间?如果出现集中的质量反馈,售后端要预留多少人力处理退换?这些事,以前都是各部门等爆单了才临时凑一起开紧急会,现在要提前在选品会阶段就把这些问题摊开了说。

那些没崩的团队,都在悄悄做什么

之前接触过一个做家居日用的直播团队,他们的做法说起来特别笨。每次大场之前3天,就把供应链的所有对接人拉一个临时群,群里没有老板,没有主播,就是各个端口实际干活的人——生产端报实时产能,仓储端报可动库存,物流端报当天的快递揽收上限,甚至连包材供应商都要报当天的纸箱、胶带的备货量。群里每天早中晚三次同步实时数据,不是等出问题了才临时找人。

直播电商跨部门供应链协同对接会议现场
直播电商跨部门供应链协同对接会议现场

他们上次做一场收纳箱的专场,本来预估卖常规量级,结果开播20分钟就冲超了预期,因为群里提前同步了工厂那边当天能临时加产的空间,仓管那边提前把临时分拣的通道腾出来了,物流端提前跟快递点打了招呼留了专门的揽收窗口,整场卖了远超预期的量,退单率比行业平均低了一大截。

说实话,不是他们运气好,是他们根本没把协同当成“出了问题要解决的事”,是把协同嵌到了直播的每一个流程节点里。从选品的第一环节开始,每一方都知道自己要兜哪部分的责任,要同步什么信息,不会等到问题炸了才互相甩锅。

别把协同做成形式主义

别把协同做成形式主义
别把协同做成形式主义

现在很多团队也开始重视协同了,但是做着做着就变味了。

比如拉个几十人的大群,每天发一堆没人看的报表,开会的时候各部门念半小时PPT,散会了该干嘛干嘛,真到爆单的时候,还是仓不知道工厂在生产啥,工厂不知道仓里压了多少滞销品,售后端不知道前端主播为了冲量承诺了几天发货。

这种协同,纯纯是给自己找心理安慰。

说几个落地时容易踩的坑,都是见过太多人摔过的:

协同的对接人必须是实际能拍板的人,不要派个刚入职的实习生来当对接人,问什么都要回去请示,等请示完,订单都堆成山了。

所有同步的信息要落到最小颗粒度,不要说“我们备货充足”这种空话,要直接说清楚当前可动库存有多少,工厂多久能补多少量,超出部分需要多久排期,这种实打实的信息才有用,空话说再多,真出问题的时候一点用都没有。

要提前留好风险冗余,比如大促的时候,快递端可能会爆仓,工厂可能会临时限电,不要把所有节点都按最理想的状态排,留一部分缓冲空间,真出点小问题也不至于全盘崩。

很多人觉得,供应链协同就是要花很多钱,要上很贵的系统,要建很大的仓。真不是。小团队根本不需要搞那些复杂的东西,就用在线共享表格,把各个节点的实时数据填进去,所有人都能看,比花几十万买的系统好用——关键是你真的让各个端口的人把真实数据填进去,而不是为了应付老板编个数。

我见过太多团队,花大价钱上了数字化供应链系统,结果各个端口填的数全是假的,运营为了不被骂,把库存数往上调一大截,仓管怕担责任,把实际库存往下压一部分,系统算出来的数跟实际情况差了十万八千里。不过话说回来,谁都怕担责任,所以才会出现数据造假的问题,但是你连真实数据都拿不到,协同就是空中楼阁,还不如不用。

做直播这行,大家都在拼流量,拼主播的话术,拼投流的技巧,其实真到了一定量级,拼的根本不是这些。你能稳稳把货发出去,能让粉丝收到的东西跟直播里说的一样,能不因为供应链掉链子把之前攒的口碑作没,就已经超过绝大多数团队了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|柚子

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