上周跟南京做工业设备的张总吃饭,他把玻璃杯往桌上顿了顿,半杯冰美式晃出来洒在笔记本上。去年他们团队跟进了8个百万级的意向客户,最后只签了3个。
他说最窝火的不是丢单。是丢的那些单子,全是销售拍着胸脯说“稳了”的。
新销售跟进半年,连对方谁有最终拍板权都没摸清楚。老销售离职,跟进了大半年的客户转头就跟了竞品。整个团队的业绩全靠几个Top销售的个人状态撑着,人一旦状态不对,当月的业绩直接塌一半。
说穿了,就是他们根本没把流程当回事。总觉得做销售是靠悟性、靠人情的活,上什么流程都是绑住人的手脚。
别拿流程当束缚,它是帮销售挡坑的
很多团队对流程的误解,从根上就错了。
别信什么销售靠天赋。那些能连续多年稳定拿单的人,本质上是自己在脑子里跑了一套完整的动作,只不过从来没把这套东西写下来,传给团队。
真正的流程管理,从来不是要求销售每天填多少无意义的表格,而是把那些容易踩坑的节点,用明确的标准框住。比如初次见客户之后,你必须确认对方今年的相关项目有没有纳入预算,而不是坐在办公室里靠猜,觉得对方“肯定有需求”。比如跟客户聊完方案,你必须把对方提到的所有顾虑列出来,而不是等半个月才追一句“考虑的怎么样了”。

这些动作看起来麻烦,真到了签单的关键节点,你就知道有多重要。很多销售丢单,不是输在产品不好,是输在前面的环节偷了懒,把本该花在摸排信息上的时间,全用来给客户发节日群发的祝福短信了。
流程里最容易被跳过的环节
我跟不少做B端销售的团队聊过,大家对流程的重视程度,往往集中在“签合同”“回款”这两个最后端的环节。前面的环节,全是走个过场。
最常见的就是跳过决策链摸排。很多销售见了对方的采购对接人,聊得投机,喝了两次茶,就觉得单子已经握在手里了。结果到了要签合同的前一周,才发现对方技术部门有一票否决权,而之前对接的采购根本没有话语权。俩月的时间精力全砸进去,最后白忙一场。
还有就是跳过异议收集的环节。方案发出去,就坐等客户回复。客户说“再研究研究”,销售就真的等着,既不追问是方案哪里不符合要求,也不问问是不是预算超了,甚至连对方内部有没有其他竞品在比都不知道。等反应过来的时候,客户已经跟竞品把合同签完了。

说句不好听的,很多销售拍大腿说“客户变卦了”,根本不是客户变卦。就是前面的环节没做到位,信息差堆到最后,直接把单子堆没了。
落地流程的时候,别搞形式主义
说实话,很多老板一听要做流程管理,第一反应就是买一套贵的客户管理系统,拉着全体销售关在会议室培训三天,最后要求每个人每天在系统里填满八个字段的跟进记录。
有用吗?真没用。
我见过太多团队的系统里,销售填的跟进记录全是“今天跟客户沟通顺畅,对方意向很高”这种没有任何信息量的废话。每天花在填表格上的时间快赶上见客户的时间,销售怨声载道,最后系统变成了一个应付差事的工具。
真正能落地的流程,从来都是做减法。把那些跟签单结果直接相关的核心节点挑出来,每个节点定一个可验证的标准。比如初次接触的环节,你不需要填对方的兴趣爱好、家里有几个孩子,只要填清楚三个信息:对方今年的相关项目预算是否已审批,对方内部对接这个板块的直接负责人是谁,对方之前用同类产品遇到过哪些问题。就这三个,填完就算你过了这个环节。
那些虚头巴脑的要求全删掉,销售填系统的时间少了,自然愿意认真填。毕竟谁也不想把时间浪费在没用的事情上。
流程从来不是一成不变的铁律
别搞教条主义。
流程是帮你降低出错概率的工具,不是绑住你手脚的绳子。比如跟你合作了五六年的老客户,彼此知根知底,你没必要每次都把所有的环节从头走一遍,浪费双方的时间。但面对第一次接触的千万级新客户,该走的节点一个都不能少。
之前有个做工业传感器的朋友,碰到个新客户,对方说下周就要签合同,要求跳过所有的资质审核环节,走快速通道。销售当时差点就答应了,后来按流程卡了一下,才发现对方根本不是终端使用方,是个想拿他们的产品去投标的中间商。要是真跳过审核环节签了约,后面的知识产权纠纷能扯半年。
流程的意义,就是在你脑子发热的时候,拉你一把,让你停下来看看前面的坑。
别总觉得做销售是江湖气的活。
你把那些靠运气拿到的单子,拆成一个一个可复制的动作,团队才不会因为走了个老销售就垮掉。你也不用天天盯着销售的朋友圈,猜他今天是真的在见客户,还是在外面摸鱼。
就这么简单。
作者|商讯
排版|商讯
审核|乐乐