散养还是管死?破解远程办公团队管理的隐形坑

上周约了一个做ToB服务的合伙人喝咖啡,烟抽了三根,他唉声叹气说,去年为了省办公室租金搞全远程,年初扩招了二十多个人,这才大半年,走了快一半。留下的也是天天扯皮,干活的累死,不干活的天天隐身,问我有什么法子。

看不见人,最该盯的从来不是工时

很多管理者一碰到远程,第一反应就是防摸鱼。打卡要定位,上班要开摄像头,甚至给电脑装监控软件,每隔几分钟截一次屏。 有用吗? 我见过老油条,开着屏幕共享切小窗口逛淘宝,你压根看不出来。说白了,盯人是最偷懒的管理方式,线下盯习惯了,线上看不见人就慌了神。真正该抓的,从来都是明确的交付节点和可落地的成果标准。
远程办公团队交付节点甘特图
远程办公团队交付节点甘特图
认识一个开小众设计工作室的朋友,十几个人全远程,分布在全国五个城市,从来不用打卡。每个项目接过来,直接拆成三次小交付,定好每个节点的交付标准和截止时间,提前一天发提醒,到点交不上直接一对一聊,不扯别的废话。这两年人家营收稳涨,没见谁天天混日子。 说白了,你招的是能干活的成年人,不是需要盯着写作业的小学生,盯工时盯出来的,只能是装模作样的假勤奋。

隐形内耗,比摸鱼更拖垮团队

说实话,大部分远程团队的问题,根本不是摸鱼,是看不见的内耗。你想想,你刚坐下来进入状态写方案,微信叮叮咚咚弹几十条消息,全是@所有人的群通知,无关紧要的闲聊,还有临时拉起来的无关会议。关了消息提示吧,怕漏了工作安排挨骂,开着吧,半天进不了状态,一天下来啥也没干,还累得要死。 很多团队把线下那套开会逻辑原封不动搬线上,一天三个会,每个开一小时,真正留给干活的时间,剩不下几个小时。 更坑的是新员工融入。全远程办公,新员工进来连同事名字都对不上,遇到个小问题,不知道该问谁,问了怕打扰人,憋着憋着,觉得融不进去,试用期没做完就走了。
远程办公团队异步沟通分类表
远程办公团队异步沟通分类表
我见过做的好的团队,把沟通规则定死:非紧急问题不用@,不用要求秒回,每天固定开放两个小时的答疑时段,有问题攒着一起问,其余时间,安安静静干活。 新员工进来,不用搞什么全员欢迎会,直接配一个老员工做专属对接,头两周每天抽十五分钟随便聊,工作问题生活问题都能问,半个月下来,比开十次会融入的还快。

信任是设计出来的,不是喊出来的

信任是设计出来的,不是喊出来的
信任是设计出来的,不是喊出来的
很多人一提到远程管理,就说核心是信任,要给员工自由。话说的漂亮,真做起来,要么放了就乱,要么管就死。 信任哪是靠嘴说的,是靠规则设计出来的。你说你相信员工,结果人家提前干完活交了,你还要求人必须坐满八小时下班,那叫相信吗?你说你给自由,结果连交付标准都写不清楚,出了问题全怪员工不用心,那叫放养。 回到开头那个合伙人,后来他听了劝,把所有岗位的产出要求全部重新梳理了一遍,周报砍掉了所有废话要求,只需要写三件事:这周完成了什么交付,卡在哪了需要什么支持,下周计划推进什么。不用打卡,不用开摄像头,只要按时按质交活,剩下的时间自己安排。 才改了两个多月,团队离职率直接掉了一半,原来那个天天准点下班被说摸鱼的开发,反而提前半个月搞定了一个大项目,人家说,原来不用凑够八小时摸鱼混时间,干完就能去陪刚上幼儿园的女儿,谁不愿意多干点顺手的活。 不过话说回来,不是所有团队都适合全远程。比如刚起步的创业团队,产品方向都没定,天天要碰想法,那还是租个办公室天天碰头效率高。现在流行混合办公,每周来个两三天,剩下的时间远程,其实对大部分团队来说,反而更舒服。 管理这件事,不管远程还是线下,核心从来没变过:把事说清楚,把规则摆明白,给人该给的空间,别没事找事折腾人。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:散养还是管死?破解远程办公团队管理的隐形坑
文章链接:https://m.lfdjt.com/p/shangxun/a/8181.html