货柜流转里的隐形效率:供应链可视化与协同管理

上个月去南京江北的物流园见朋友,蹲在集装箱边上蹭烟,碰到个快消分销老板,脚边堆着半箱错发的临期饮料,骂骂咧咧说刚赔了下游经销商小几十万。爆单本来是好事,结果全砸在信息差上——上游工厂发错了SKU,仓管点货没核对,等货到了门店才发现,总部追了三天才搞清楚问题出在哪,错过了旺季销售期,货也废了。

看不见的链条,才是最大的隐形成本

很多做生意的人,到现在还觉得供应链就是找个货车把货从A拉到B,对完账结完钱就算完事。中间哪一环出问题,全靠业务员一个个打电话追。“货现在到哪了?什么时候能入仓?”一天跑下来,手机打没电,信息还不一定准。 跨公司跨区域合作就更麻烦,你有你的台账,我有我的记录,对不上账是常事,出了问题互相推。信息不透明的地方,全是看不见的损耗。

传统线下供应链人工追踪对接场景
传统线下供应链人工追踪对接场景

我之前帮朋友梳理过中小制造企业的运营成本,算下来,因为供应链信息不通导致的错位损耗,比明面上付的物流运费还要高。 门店卖断货,区域仓压着一千箱货没人调,就因为总部看不到实时库存,只能眼睁睁看着机会溜走。原料厂晚发两天,生产线停了一天工,采购直到工人来找才知道出问题,工期硬生生耽误。这些坑,说白了就是链条看不见,没人能提前反应。

协同不是拉个群就能解决

现在一说起上下游一起干活,很多人的第一反应就是建个微信群,把所有人拉进去。一天几百条消息刷下来,真要找个发货记录,翻半小时都找不到。有用吗?聊聊天可以,解决问题根本不够。 说实话,可视化是协同的根。你得让所有参与的人,看到的是同一套实时信息,才谈得上一起配合。好多企业内部,销售部的库存数和仓管部的库存数都对不上,各记各的账,还谈什么跟外部供应商协同?

供应链可视化协同管理平台操作界面
供应链可视化协同管理平台操作界面

之前接触过一个做家居代工的工厂,之前给品牌方供货,品牌方临时改订单材质,得先对接销售,销售转生产,生产通知采购,一圈走下来要三天,经常赶不上交期。 后来他们改了方式,品牌方直接在共享平台上改订单要求,生产计划同步更新,采购那边直接看到调整后的原料需求,所有信息十分钟内同步给所有人,改单的流程直接压缩到半天,交期还平均提前了两天。你看,核心不是买了多贵的系统,是信息不用再靠人一层层传递,出错的概率自然就降下来了。

中小商家也能落地的起步方法

中小商家也能落地的起步方法
中小商家也能落地的起步方法

别听那些服务商吹什么全链路智能,好像不投大价钱就玩不了这个东西。对于大部分中小玩家来说,没必要一开始就搞大而全,从痛点切入反而更容易成。

第一步先把核心节点的定义统一。别你说的“已发货”是出了工厂大门,下游理解的“已发货”是到了他的仓库,鸡同鸭讲,怎么协同?先把最常用的五六个节点,比如下单、出库、中转、签收、入库,所有人统一定义,这一步没成本,就是坐下来开个会的事,但是能解决八成的沟通矛盾。

第二步找最痛的那个点先切。你要是经常出问题在库存,那就先把核心SKU的库存做可视化,所有相关的人都能实时看。你要是经常出问题在运输,那就先给每批货做节点追踪。别一开始就想着把从原料到消费者的全链路都改一遍,改到一半全员抵触,最后钱花了,事没成,还说这个东西没用。

不过话说回来,工具永远是次要的。有些老板习惯了把信息攥在自己手里,觉得信息不对称才好控制,那再好的工具也救不了你。协同的本质,就是愿意跟合作伙伴共享信息,一起扛风险一起赚利润,不是吗?

最后提醒一句,别追求完美。能用就行,先跑起来再优化,比坐在那想半年完美方案有用多了。现在消费端变的太快,今天这个款爆了,明天那个款没人要,链条转的慢,反应跟不上,就接不住订单,也留不住客户。把原来藏在各个环节的信息摆到台面上,让所有人踩对同一个节奏,赚的就是原来亏掉的那笔隐形成本。

作者|商讯

排版|商讯

审核|安然

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