提升入职转化率的人力资源招聘流程优化观察

前两周在南京见一位做互联网创业的旧友,他公司HR团队刚换了负责人,半个月前拉着我们喝酒,吐槽核心技术岗空了三个月,面试了快四十个人,发出去八个offer,最终只来了两个。 他挠头说,今年投简历的人明明变多了,怎么就留不住呢? 我翻了翻他们原来的招聘流程表,没什么奇形怪状的错误,就是每一步都按老规矩走,走下来人都走没了。 很多公司都这个毛病,觉得招聘难是候选人太挑,或者市场缺人,从来没回头看看自己的流程,烂得筛子一样,漏走了一半对的人。

大多公司的招聘流程,都是「惯性走出来的」

老板拍板说要招人,HR打开去年的JD改改薪资,往招聘网站一挂,就开始收简历。 HR初筛一轮,把学历不对经验不对的去掉,推给业务部门。业务部门忙,攒一周才统一面,面完聊半天定不下来,还要往上走审批,一级级签完字,HR再去给候选人发offer,前前后后小一个月。 换你是候选人,手上拿着现成的offer,会等你一个月吗? 我还听过更离谱的,终面的大领导出国开会,走之前没授权,整整等了两周,候选人早就入职别家了,只剩HR对着邮箱发呆。 这种流程,不是谁设计出来的,是一年一年惯性走下来的,没人想着改,也没人觉得不对,出了问题就怪市场。
传统企业招聘流程节点梳理图
传统企业招聘流程节点梳理图

优化的核心,是重新分配权责

说实话,我见过太多团队一提到优化,第一反应就是砍面试轮次,缩审批时间,以为越快越好。其实不对。 优化不是砍环节,是把错配的权责挪回该在的地方。 那个南京朋友的团队后来改了规则,第一件事就是把初筛的判断权重给了业务部门,HR只筛硬性条件比如学历、住址、到岗时间,然后给候选人发两份十分钟就能做完的业务小测试,比如做产品的就改改错漏的产品文案,做开发的就写两段解决小问题的代码,直接由业务助理判分,过了线再进面试。 原来HR瞎筛,会把经验不够但能力够的人直接刷掉,现在不会了。 第二件事,把非核心岗的录用审批权直接下放给业务部门负责人,HR只负责背调和走入职流程,总监以上岗才需要大老板终面签字。 原来光审批就要走三四天,现在当天就能出结果。 最容易被忽略的一步,就是发了offer到入职的衔接期。原来他们发完offer就等着人来,中间半个多月没人理,候选人本来就在摇摆,别的公司挖一下就走了。现在他们要求HR在发offer后的第三天,拉一个小对接群,让部门的对接人跟候选人打个招呼,发一份最近团队在做的项目简介,寄一份公司的小周边,没什么成本,但是候选人的期待值一下子就上来了。 改完这套流程不到两个月,空着的三个核心岗就全填满了,offer入职率翻了快一倍。
优化后企业招聘权责划分示意图
优化后企业招聘权责划分示意图

几个容易踩的坑,提个醒

几个容易踩的坑,提个醒
几个容易踩的坑,提个醒
不是说改完流程就万事大吉,我见过好多公司改流程改出了新问题。 第一个坑,为了缩周期一刀切砍面试轮次。有些核心岗本来需要跨部门协同,需要不同角色的人面试把关,你一刀砍成一面,看起来快了,招进来不合适,试用期走掉,重新招聘的成本比你多花两天面试贵多了。 第二个坑,过度依赖AI工具筛选简历。现在很多招聘平台都有AI筛简历的功能,会按关键词卡门槛,比如要求三年工作经验,差两个月都直接给你筛掉。真要是碰到那种两年半做出别人五年成绩的聪明人,不就直接错过了吗?工具是辅助的,不能把决策权全交出去。 第三个坑,所有岗位用一套优化流程。前台、行政这种通用基础岗,走快速流程没问题,但是核心技术岗、管理岗,该做的背景调查,该聊的发展预期,一步都省不了,别为了快乱套模板。 不过话说回来,流程优化本来就不是一劳永逸的事。招完每一批人,抽半个小时,拉HR和业务对接的人坐下来聊两句,哪一步卡了,哪一步放走了本该留下的人,改两次,流程就顺了。 很多公司搞一次优化就扔在一边,半年后又走回老路子,说白了就是没想着持续调,白忙活一场。 招聘这件事,从来都不是HR一个部门的事。流程顺了,大家都省时间,能把对的人留下来,比什么都强。

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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文章名称:提升入职转化率的人力资源招聘流程优化观察
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