藏在组织效率里:聊聊人力资源招聘流程优化

上个月9月23号,在南京新街口的咖啡店蹭空调。碰到一个做了十年HR的老熟人,愁得头发掉了一把。

他们公司去年扩业务,招了小几十个技术岗,一半的候选人走到终面放鸽子,剩下的一半,入职不到三个月走了快三分之一。

不是薪资开低了。也不是岗位坑。

是流程烂了。

那些没人愿意说破的流程浪费

说实话,我跑过不下几十家不同规模的企业,百分之八十的招聘流程,都是当年创业的时候拍脑袋定的,从来没改过。

简历投过来,HR先存着,攒够一周统一分给业务部门,业务部门主管忙,放个三五天再看,看完挑几个,HR再一个个打电话约时间,约时间要调双方的日程,少则三四天多则一周,好不容易对上时间面完,HR还要走审批,审批完再发offer,前前后后小半个月过去了。

合适的候选人,早就被别家抢跑了。

还有更离谱的。招一个基础运营岗,要过五轮面试,前台一面HR二面部门主管三面总监四面HRBP五面,面到最后候选人都不知道自己要干嘛,也不知道到底谁说了算。

传统企业招聘流程节点梳理表
传统企业招聘流程节点梳理表

我见过更夸张的,某公司终面要求候选人现场做三个小时的项目方案,做完就没下文了,合着就是免费骗方案对吧?

这种流程,说穿了就是没人对结果负责,大家都走个过场,浪费的是候选人的时间,消耗的是公司的口碑。

改流程不是砍环节,是换判断逻辑

很多人一听到优化,第一反应就是砍几轮面试,给HR省工作量。不对。

真正的优化,从来不是为了给HR省活,是给候选人和业务部门双方省时间。

那个南京的老熟人,后来改了流程,其实就动了三个地方。第一,把所有硬信息全部前置,招聘启事里直接写清楚薪资范围、上班地点、要不要加班、有没有打卡要求,别写那些“待遇从优”“弹性工作”的鬼话,筛掉一批预期不对的人,省得后续浪费时间。

第二,把同步面试改成异步初筛。原来初筛就要约线上面,现在初筛过了之后,让候选人录一段三分钟的自我介绍,说清楚自己做过什么能做什么,直接发给业务主管,主管有空就能看,不用专门挤时间,不合适直接pass,不用约面试,光是这一步,就筛掉了快一半不合适的人,业务部门的时间省了百分之六十。

第三,把终面审批权下放。原来部门主管招人的终面要总监批,总监一个月出差一半,现在只要在预算范围内,部门主管就能定,HR只背调到发offer,审批时间从一周压缩到一两天。

企业优化后异步招聘流程图
企业优化后异步招聘流程图

不过话说回来,改完之后,他们家的候选人放鸽子率降了一半,到岗时间也提前了快一周,没加人手,没涨预算,就是把流程顺了顺,效果就出来了。

改流程容易踩的几个隐形坑

改流程容易踩的几个隐形坑
改流程容易踩的几个隐形坑

很多公司改流程,改到最后越改越乱,问题出在哪?我整理了几个常见的坑。

第一个坑,过度依赖工具,什么都交给AI筛简历,设置一堆关键词,比如必须要有三年同行业经验,必须是统招本科,把一些能力够但是背景不对的候选人全筛掉了,到头来还说招不到人。我见过一个做内容的候选人,原来在传统媒体做了十年,想转互联网,因为简历里没“公众号运营”四个字,直接被AI筛掉了,后来自己找上门,进去三个月就做了百万赞的内容,你说扯不扯?

第二个坑,改了流程没同步内部,业务部门还是按老规矩来,HR夹在中间两头受气。比如说好了把审批权下放,总监还是要插一脚面一遍,那流程等于白改。

第三个坑,只追效率,不要体验。为了快,面完试连个拒信都不发,石沉大海,候选人转头就跟身边的朋友说这家公司不靠谱,坏了口碑,以后哪怕真的缺人,好候选人也不敢来了。

说白了,招聘流程本质上是候选人对公司的第一印象。你流程乱七八糟,候选人会觉得你公司管理也乱七八糟,谁敢来?你流程干净利落,哪怕最后没成,候选人也会觉得你公司做事靠谱,说不定哪天还有合作的机会。

哪有那么多高深的方法论,不过就是将心比心罢了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|柚子

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