散着也能出活:破解远程办公团队管理的隐形陷阱

9月23号在南京见了个做内容孵化的老朋友,坐下第一句话就是吐槽。刚把全公司改成混合远程不到三个月,原来管的好好的团队,现在乱成一锅粥。

看不见人,就管不住摸鱼?这是最大的偏见


很多老板提起远程,第一反应就是「反正我看不到人,肯定都在摸鱼」。
太扯了。
坐班的时候摸鱼的人还少吗?对着电脑刷淘宝聊微信,你站背后他都能切屏,你能管住?
远程办公团队管理真正的痛点,从来不是摸鱼,是信息错位。
我这朋友就遇上过这么一档事:运营约设计师改一张活动海报,说好周三交。周三下午运营跑去问,设计师说我周二就发群里了啊。两个人翻了二十分钟聊天记录,才发现设计师发在了大群,早就被各类通知刷没影了。
找不到。误了活动上线的时间。亏了小几万推广费。
这种事,坐班的时候根本不会发生。坐班走过去拍一下肩膀就问清楚了。远程呢?你没把规则理清楚,全靠大家在聊天软件里找信息,不出事才怪。

远程团队群聊信息沉没场景
远程团队群聊信息沉没场景


只改考核方式不够,得换协作的底层逻辑


说实话,现在很多讲远程管理的都在说「改成结果考核就完了」。这话对一半。
结果导向肯定没错,但你让大家拿结果,总得给人家能产出结果的环境吧?
我那朋友后来改了规则,说简单也简单。
所有的任务,不管大小,全部挂在同一个在线任务看板上。每个任务必须写清楚三个东西:截止时间,对接人是谁,交付物链接存在哪。
任何人要找东西,直接去看板翻,不用爬楼找聊天记录。任务做到哪一步,卡在哪,更新一下状态就行,不用天天在群里报进度。
核心就是把原来靠嘴说、靠记在脑子里的隐性信息,全部变成所有人都能看到的显性信息。
坐班的时候,信息是流动在办公室空气里的。谁今天请假,谁在忙哪个项目,抬头扫一眼就知道。远程没有这个空气。你不把信息摆到台面上,自然就乱。

远程团队在线任务看板协作界面
远程团队在线任务看板协作界面


别丢掉那点没用的「非工作连接」

别丢掉那点没用的「非工作连接」
别丢掉那点没用的「非工作连接」

不过话说回来,很多团队做远程做着做着就散了,根本不是活干不好,是人心散了。
全线上办公之后,所有人开口就是工作,说完就闭嘴,连句闲话都没有。时间长了,大家就是一起干活的工具人,谈不上什么归属感。有人提离职,走了之后连个说再见的都没有。
我那朋友现在定了个规矩,两个月抽三天,所有人凑到一块,不用坐办公室打卡,不搞封闭式干活。第一天碰一下接下来两个月的方向,剩下两天就是一起吃吃饭,爬爬南京的紫金山,瞎聊天。
上个月有个设计师,接了活连续半个月交付都延期,线上问就是「没事我能赶」。凑到一块吃饭的时候才聊出来,家里老人住院,天天跑医院,根本没整块时间干活。后来大家调整了给他的排期,帮他分了一部分活,也就过去了。
这种情绪上的变化,你线上永远摸不到。屏幕里的文字都是平的,没有温度。
哪怕你是完全分布式的团队,一年聚一次,也比从来不聚强。那些看似没用的吃喝玩乐,恰恰是把团队粘在一起的胶水。

很多人把远程办公当成「没办法的备选方案」,其实不是。现在越来越多的年轻人,就喜欢这种能自己掌控时间的工作方式。你管的好不好,不是看你能不能盯住每个人坐在位子上,是看你能不能让大家在舒服的状态下,把活干出来。
哪有那么多必须遵守的规则。适合你的,就是对的。

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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