从成本中心到增长入口:客服体系智能化升级的新玩法

0923在南京跑了三天线下渠道,跟五六个品牌的运营负责人喝茶,聊得最多的不是直播流量,也不是新品牌起盘,是客服。 以前没人提的部门,现在成了香饽饽。

原来客服不止是接投诉的

放在三年前,一提客服,老板们的第一反应是,这是花钱的部门。能省就省,能外包就外包。 现在不一样。我听南京本地一个做宠物用品的品牌负责人说,他们去年改完客服体系后,客服岗带来的复购订单,占了月销的一成多。你没听错。不是卖货的运营,是客服。 靠的是什么?就是智能化把简单重复的工作接走了,客服专员有空跟老用户聊需求,推点符合用户需求的新品,顺便处理点个性化问题,用户粘性上去了,钱自然而然就来了。原来的成本中心,悄悄变成了增长入口。
宠物品牌智能客服用户问题分类后台
宠物品牌智能客服用户问题分类后台
说实话,很多人对智能客服的印象还停留在“转人工请按0”的糟糕体验,那都是好几年前的老黄历了。现在的升级,早就不是上个机器人应付事这么简单。

别全替换人,混着用才是最优解

我见过最傻的操作,就是老板一听说智能化能省钱,直接把八成人工客服开了,全上机器人。结果呢?用户一个退换货的问题,机器人绕十分钟绕不出来,转头就给你个差评,还去社交平台吐槽。钱没省着,口碑砸了。 那个宠物品牌的玩法就很聪明。他们统计过,自家客服接的问题里,七成以上都是重复的:查物流、改地址、问保质期、找售后链接。这些全丢给智能客服,24小时在线,秒回。剩下不到三成的,比如宠物吃了粮身体不舒服要索赔,比如用户要定制一批企业礼品,这些复杂的、带情绪的问题,再转人工客服接。 人工客服不用天天重复回答同一个问题,能沉下心处理好每个复杂单,用户满意度涨了不说,人工的缺口直接少了一半。
零售品牌智能人工混合客服流程示意图
零售品牌智能人工混合客服流程示意图
不过话说回来,这样的搭配,对系统的对接能力要求不低。不是说你买个机器人就能直接用,得跟你自己的订单系统、会员系统打通,用户一进来,机器人能直接调出用户的订单信息,不用用户再复述一遍“我几号买的什么订单号多少”。就这一点,就能把体验提升好几个档次。

中小品牌最容易踩的三个坑

中小品牌最容易踩的三个坑
中小品牌最容易踩的三个坑
很多中小品牌老板,一提到升级就头大,觉得要花好多钱,要招好多技术,其实完全没必要。我整理了几个他们跟我吐槽最多的坑,给你们提个醒。 第一个坑,上来就砸钱买最贵的全功能系统。其实你先拉出去年一年的客服聊天记录,统计一下出现最多的十个问题,先把这十个问题做智能化,能用了,跑俩月看效果,再慢慢加功能,比上来就堆一堆用不上的功能省钱多了。 第二个坑,买完系统就不管了,从不更新话术库。你想啊,你每个季度都上新品,每个阶段都有新的活动,用户的问题肯定也会变啊。上个月问大促活动,这个月问节日礼盒,你还是旧话术,用户能满意吗?隔一两周就得抽点时间,把机器人答不对的问题整理进去,越用越准。 第三个坑,只用来接问题,不会挖数据。智能化最大的好处,就是所有问题都会自动分类打标签。你翻一遍标签就会发现,哦,原来最近三分之一的投诉都是快递破损,那你是不是该换合作快递了?哦,原来十分之一的用户都在问有没有大包装,那你是不是可以考虑上新大装款?这比你花大价钱做用户调研靠谱多了。对吧? 我最近最深的感受就是,现在品牌的竞争,早就不是拼前端流量拼代言人了,拼的都是这些后台看不见的地方。你客服体验好一点,用户就多回头一次,攒下来就是不少的生意。 没人会跟舒服的用户体验作对,也没人会跟能提效能增收的升级过不去。

作者|商讯

排版|商讯

审核|见微

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