大多数团队的流程,都是走个过场的僵尸
很多公司做流程,就是把网上拉来的模板改改,什么线索筛选-需求对接-方案报价-投标签单,列得整整齐齐,挂在内部OA里落灰,没人真的当回事。
说实话,大客户采购哪是按你画的线走的?你对接三个月,对方公司换个采购负责人,整个流程就得重来。你没留对接记录,没把关键决策人都拉进你的网。那不就是送分题给对手做?
还有的团队,流程全存在销售脑袋里,他一走,所有客户信息都带走,新来的人接都接不住。白白丢了现成的订单。太可惜。

三个改了就能用的调整细节
不是让你把流程改得更复杂,反而要往空里做,留够弹性。给你说三个我亲耳听来,改了就见效的细节。
第一个,每个节点留一个「例外入口」。什么意思?就是别把流程卡死,每次跟进完,都专门留一块地方,记这次冒出来的新角色、新需求,不管这个需求多离谱,都记进去。我那做销售的朋友,去年成的一个两百万的单,就是前台小姑娘随口提了一句「我们老板最近关心能耗」,他记进去了,做方案的时候加了一块节能模块,最后老板拍板就选了他。换别的销售,可能转头就把这话忘了。
第二个,每个节点必须做「退出校验」。不是说你把方案交了就算走完这个节点。要确认,对方拿到方案的人,是不是能把方案递到决策层手里,你有没有拿到对方明确的反馈——哪怕是「我们觉得太贵」,都比「你先放这儿我们看看」强。多少单就死在这种模糊的流程里,耗着耗着就没了。
第三个,签单不是最后一个节点。很多人签完字就把案子结了,屁颠屁颠跑去跟进新客户。说实话,大客户的转介绍、复购,全在签单后的第一个月。你要把「首月回访」硬放进流程里,别等人家找你,主动上门,帮对方把对接落地的事儿捋一遍,顺便问问,你们还有哪个部门有类似需求?哦对了,有没有别的朋友也在找这类产品?

别把流程管成了绑手的绳子

不过话说回来,我见过不少公司,流程管理走着走着就变了味儿。本来是用来帮销售避坑的,结果变成了套在销售脖子上的绳子。
要求销售每天填三条跟进记录,每一步都要上级审批,把销售的时间全耗在填表格上,跑客户的时间反而没了。把销售的灵活性全磨没了,碰到点变化都不敢自己决策,非要等审批,机会就没了。
流程是用来兜底的,不是用来管行为的。你要管的是关键信息有没有漏,不是销售今天跑了几个客户。我听过一家公司的调整,原来要求销售每周写大几千字的跟进报告,后来改了,不管你写多少,只要求填三个东西:现在核心决策人有几个,当前最大的异议是什么,下一步需要公司给什么支持。
就这么简单。销售嫌麻烦的少了,团队丢单率还降了不少。
很多人觉得大客户销售拼的是人脉,是酒量,是私人关系。这话放到早些年可能对,现在甲方采购都走合规,你关系再硬,流程走不通,该丢还是丢。你把流程理清楚,每个坑都提前留好位置,不犯那种低级错误,就已经赢了大半。
没必要搞几十页的厚厚的操作手册。真没人看。够用就行。
作者|商讯
排版|商讯
审核|乐乐