从留资到签单:B2B展会获客转化的破局细节

9月23号在南京逛工业展,站在一家做自动化配件的展位旁呆了半小时。看着几个销售忙得脚不沾地,凡是路过的都塞传单,拉着扫码领礼品。一上午结束,数了数,快两百个二维码。销售擦着汗笑得开心,说今天业绩达标了。我私下问,后续打算怎么跟进?答,回去导进系统统一发产品册。我当时就叹了口气。

大多数人从开展第一天就错了

很多公司参展,KPI直接定成“收集多少条有效线索”。为了凑数,什么人都拉过来留资。混礼品的学生,竞品出来打探行情的,隔壁展位的工作人员闲得慌过来凑,全算进去了。

花六位数拿展位,搭特装,定制印有logo的保温杯雨伞,每一个留资都是真金白银堆出来的。结果一大半从一开始就是无效的。

你说,把时间花在跟进这些根本不会买单的人身上,是不是既浪费时间,又错过真正有需求的客户?

2023南京工业展B2B品牌特装展位现场图
2023南京工业展B2B品牌特装展位现场图

说实话,真正有采购需求的客户,不会拿了礼品就走。他会停下来问参数,问产能,问交货周期,会跟你聊他现在遇到的问题。反而那些一听说扫码领东西就凑过来,留完电话转身就忘你是谁的,基本不可能转化。

不过话说回来,也不能全怪一线销售。考核指标压着,要数量,销售只能优先凑人头。错的是从一开始就把“获客”等同于“收集留资数量”。

留资不是终点,是筛选的起点

我认识一位做工业流体泵的老板,每年只参加两个行业展,转化一直稳定。他的做法说出来很简单,没有什么高大上的系统。

他要求每个销售,跟客户聊完,当场在名片背面做标记。凡是聊过10分钟以上,明确说出自身采购需求和项目时间的,标A。只交换了联系方式,问了大致价格范围没有深聊的,标B。扫码留资拿了礼品就走,没聊过两句的,标C。

加微信的时候,申请备注必须写清楚“XX展聊过XX需求的小X”,不会发个空白申请就等通过。

每天闭馆后,团队花一个小时整理当天的名单,按照标记分组,不会等全展结束再统一处理。

B2B展会客户分层标记手写名片实拍图
B2B展会客户分层标记手写名片实拍图

很多人觉得这样麻烦,不如统一扫进系统慢慢弄。可你展后过三天再整理,销售早就忘了这个客户当时聊了什么,长什么样子,更别说客户记不记得你了。

转化从留资的那一秒就已经开始了,不是等展结束回家才启动。

展后转化常踩的几个隐形坑

展后转化常踩的几个隐形坑
展后转化常踩的几个隐形坑

第一个坑,不管什么层级的客户,统一发群发广告。

A类客户已经跟你聊了半小时,明确说今年Q4要换一批设备,你转头给他发一条群发的“欢迎了解我司产品”,这不就露怯了?客户一看,哦,原来你根本没把我当回事,只是我你几百个客户里的一个,瞬间就没了兴趣。

对A类客户,跟进的内容一定要带你们当天聊天的细节。比如你当天说要符合某行业资质的检测报告,我整理好发你,还拍了我们现有给同行供货的备货视频,你看看质量。这样客户哪怕忙忘了,看到内容也能瞬间回忆起你们在展会上的沟通,回复率自然高。

第二个坑,加了客户微信就疯狂发朋友圈广告,一天刷十条。

客户本来对你印象不错,加上微信一看全是硬广,不出三天就屏蔽你。你再发什么他都看不见,这不就等于白拿了一个联系方式?

第三个坑,追得太急或者放得太久。

有的展后第二天就催客户敲定,客户本来只是对比选型,被催得烦了直接拉黑。有的反过来,半年之后才想起给人发消息,客户早就跟别家签完合同了。

一般来说,A类客户展后三天内第一次跟进,一周内再跟进一次对接需求,节奏就刚好。B类客户可以两周后发一次行业相关的资料,再慢慢养着。C类客户留在公私域里偶尔触达就行,不用浪费太多精力。

逛展那天临走,我跟那个自动化配件的销售说,别光凑数,多留点时间给停下来问问题的人,比扫一百个路过的码有用。他笑了笑,没说话。我不知道他听进去没有。

本来展会就是B2B行业少有的,能面对面碰客户的机会。面对面建立的信任,比线上十封邮件都管用。别把好好的机会,浪费在凑数上。

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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