一个有点别扭的场面
做企业服务的人,大概都见过这一幕。周会上销售汇报:客户很认可,方案讲完了,技术那边也点头了,就差走流程。
三个月后再问。对方采购的原话是:项目暂缓,等明年再看。
没人惊讶。因为回头复盘就会发现,这条路上压根没有流程。有的只是一串动作——拜访、吃饭、发方案、催反馈、等消息。全是动作。
动作和节点,是两回事。动作是你做的,节点是双方共同确认的。你发了方案,那叫动作;客户内部立项评审通过,那才叫节点。
把这两样混在一起,销售就会陷入一种很消耗人的忙碌:每天都很累,进度条一动不动。

你画的漏斗,客户不认

很多团队做客户关系管理,是在自己的系统里拉一条线:初步接触、需求确认、方案提交、商务谈判、签约。挺整齐。
问题是——客户那边也有一条线,而且那条线才是真的。需求从谁嘴里冒出来,谁手里有预算,谁能一票否掉,谁负责走合规,采购部门什么时候进场。这条线,你说了不算。
两套线对不上的时候,预测就开始失真。销售说进了谈判阶段,实际客户连立项都没批。大客户销售流程管理真正要解决的问题,不是管住销售的动作,而是把内部节点映射到客户的决策链上。
说白了,你得知道球现在在谁脚下。
给每个阶段配三样东西
阶段怎么划分,其实不难。难的是让阶段变得可验证。
我的习惯是,每个阶段必须配三样:进入标准、必须拿到的证据、退出条件。缺一样,这个阶段就是虚的,写再多说明也没用。
比如从技术验证推进到商务谈判。证据不该是客户说方案不错。这种话太软了,谁的嘴里都能出来。该看的是什么?对方主动索要报价模板;安排你和财务或者采购负责人见了一面;让你补一份资质文件清单。
这些动作不承诺成交。但它们说明客户内部有人在往前推。客户内部的推进信号,比客户嘴上的满意度可靠得多。
另外一个容易翻车的点:流程不是越细越好。金额不大的单子,套上十来个阶段,销售会本能地糊弄填报——随手拖一格,比真去推进客户轻松太多了。见过一个做工业设备的团队,把阶段砍掉一半之后,数据质量反而上来了。因为要填的少了,每一栏就认真了。
定性地说,流程的价值是降低不确定性,不是增加文书工作。这条线一旦被跨过去,流程就从工具变成了负担。
还有件事值得提前想清楚。大客户的单子,销售很少是单兵作战。售前、交付、法务、财务,都可能被拉进来。那么每个阶段该谁出场,谁签字,谁背锅,最好在流程里写死。否则到了客户催进度的时候,内部先吵起来。

流程通常死在这两个位置
一是变成了填报工具。管理者打开系统,只看阶段停在哪儿,不看证据是什么。销售很快学会一件事:把阶段往前拖一格,比真去推进客户容易。于是数据越来越好看,单子越来越难签。
二是只盯金额,不看节奏。大客户单子的周期本来就长,中间有静默期很正常。但静默期里到底发生了什么,很多人是不问的。等到季度末才发现,那个所谓稳了的单子,其实两个月前就停摆了。
这两件事,没有技术解。系统能记录,记录不了判断。这也是为什么换再贵的工具,该丢的单还是会丢。
复盘时可以问的几个问题
不必每次都开大会。问几句就够。
这一单,客户内部谁拍板?你见过他本人吗,还是只听过转述?
上一次客户主动联系你,是什么时候,为了什么事?
如果这个项目现在被否,会是谁否的?
你手上的证据,是动作还是节点?
把这几句问下来,不少看着稳的单子会立刻现原形。有点扎心,但省时间,也省团队的信心损耗。
收个尾,说句不太好听的

流程这东西,救不了缺乏客户洞察的销售,也救不了一个不敢当面问预算谁批的团队。
它能做的是另一件事:把偶然的成交,慢慢变成可以重复的动作序列。让新来的人不至于全靠悟性,让管理者在季度过半时就知道哪几单该放手。
工具是次要的。先用一张纸,把客户那边的几个关键节点画出来,标上人名,写清楚你现在卡在哪一格,谁还没点头。
就这一张纸,可能比换一套系统更管用。真的。
作者|商讯
排版|商讯
审核|知知
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