上周跟南京江宁做工业耗材的老周吃饭,他拍着大排档的塑料桌子骂,说跟了4个月的车企采购单,临签合同被同行截胡。
饭桌上他算,这4个月光上门拜访跑了11次,给对方技术部的张工送过两次定制的检测设备,连张工家孩子要上小学的事都门清。最后丢单的原因说出来可笑——采购部要的三年资质审计报告,他的销售晚了3天交,同行刚好卡着点把全套资料送上去,直接把名额拿了。
别把流程管理当成销冠的个人笔记
老周公司的大客户销售,全靠老销售带新人,所谓的流程,就是每个人微信收藏夹里的零散聊天记录,还有脑子里记的人脉关系。
人一走,所有线索跟着走。
很多中小老板对这件事的认知还停留在“我们销售能力强就行”,真遇到事才发现,你所谓的强,全是某一个人或者某几个人的强,跟公司半毛钱关系没有。

你让销售填跟进表,他给你写“已沟通,对方意向良好”,等于废话。你要的不是交差的文字,是能顺着时间线,看清这个单从第一次接触到现在,所有关键节点的决策人、卡点、甚至对方内部的权力变动。
别把流程管理做成销冠的个人手账,你得把这些零散的信息,拆成所有人都能照着做的标准动作。
流程里常被忽略的3个隐形节点
我见过太多流程,只写了“初次拜访”“报价”“签合同”三个大框架,中间的空白全靠销售自己填,漏一个环节,满盘皆输。
第一个节点,是对方第一次主动问报价的时间。很多销售把这个当成常规环节,其实这是对方内部正式立项的信号。你得在这个节点之后的3天内,把对方可能需要的资质材料、同行业落地案例打包发过去,而不是等对方催着要。
第二个节点,是采购流程走到一半时,有没有出现你没对接过的新审批人。比如之前一直跟技术部对接,突然财务跳出来要你提供审计报告,说明这个单的预算层级往上提了,之前的对接人已经拍不了板了。
第三个节点,是合同盖章前的7天,对方有没有突然要求调整付款周期。这时候不是对方故意找茬,大概率是他们内部的预算排期卡了,你得提前留好备选方案,而不是临时跑去跟老板申请特批。

老周丢的那个单,就是踩了前两个坑。他的销售全程只对接技术部的张工,从来没去碰过采购部的对接人,连采购部要什么材料、什么时候要,全靠张工传话,等张工想起来说,已经晚了。
别让流程变成绑住销售的枷锁
说实话,很多公司搞流程管理的方向从一开始就错了。
他们上大几十万的CRM系统,给销售定KPI,要求每天必须填3条跟进记录,必须打10个跟进电话,最后销售每天花2个小时填没用的表,根本没时间跑客户。
钱白花了。
该丢的单还是丢,该走的销售还是走,转头就说流程管理没用。
流程管理的核心目的,是把单个销售的经验,变成整个团队可复用的能力,而不是监控谁今天打了多少电话。

你可以把每个节点需要的材料提前打包好,销售到了那个节点,直接点一下就能把资料发出去,不用自己到处翻硬盘找。你可以把每个大客户的决策人关系图谱提前理出来,标注好谁负责技术、谁负责预算、谁有最终拍板权,销售不用自己瞎猜谁能说了算。
别上来就搞全流程的大系统,先从你经常丢单的那个节点开始改。比如你每次都是临签合同被截胡,那你就先把合同签订前10天的所有跟进动作列出来,每个动作定好标准,比如必须跟决策人通一次电话,必须确认对方的盖章流程走到哪一步,先跑3个单试试,有用再往下延伸。
老周上周已经把他团队的跟进表改了,把所有对接过的人,按决策权重标了颜色,上周接了个新的车企单,现在已经走到资质审核的环节了。
慢慢来。
流程不是一天建起来的,但早一天理清楚,就少丢一个冤枉单。
作者|商讯
排版|商讯
审核|见微
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