看不见人怎么带队伍?聊聊远程办公团队管理的反常识细节

09月23号在南京跟做内容孵化的老陈喝茶,他一口闷了半杯冰美式,吐了一肚子苦水。去年为了省办公室租金,全队转了全远程,一开始美滋滋,算完账每个月能省小十万,结果三个月走了三个核心策划,原定上线的项目拖了两个月,还赔了客户一笔违约金。

大部分踩坑,都不是沟通问题

很多人一提到管远程团队,第一反应就是囤工具。飞书、Notion、腾讯会议轮着上,早打卡晚汇报日报周报连轴转,仿佛把流程铺满就万事大吉。老陈一开始就是这么干的。他给我看当时的打卡记录,要求每天九点半准时上线签到,晚上六点半签退,中间每隔两个小时要在群里报一下进度。结果呢?顶用的策划说,我一天一半时间都在应付流程,根本静不下心写方案,干了一个月直接投了线下的offer走了。远程管理的核心矛盾从来不是沟通不畅,是管理者把「看不见人」等同于「没人干活」,把管控动作当成了管理本身。你越怕摸鱼,就越会盯着人的一举一动,反而把干活的空间挤没了。

远程办公团队居家协作真实场景
远程办公团队居家协作真实场景

试过就有效的几个调整

老陈后来听了朋友劝,把之前那套全推翻了,换了三个动作,半个月就看出变化。

第一个,只盯交付,不盯在岗时间。不管做什么,提前说清楚交付内容、验收标准、截止时间,到点交活就行,不问你这一天几点起几点干,中间去做了什么。要做一张海报,截止明天下午六点,要求符合品牌配色,突出产品核心卖点,到点交过来符合要求就过,不符合就改,没人管你是凌晨三点爬起来做还是上午抽两个小时做完。

第二个,砍掉八成必须全员在场的会。除了每周一次一小时的同步会,剩下的问题全走异步,有问题留文字,对方看到自然会回,别上来就拉语音会议占所有人的时间。老陈算过一笔,原来每个人每周花在开会上的时间超过十个小时,现在砍到不到两个小时,省出来的时间全用在产出上,整体效率提了不止一点。

远程办公团队异步交付任务看板
远程办公团队异步交付任务看板

第三个,别追着问「在吗」。看到消息没回,只要不耽误节点,晚三五个小时回太正常了。说不定人刚好在接孩子,说不定在做饭,说不定只是想静一会不想看手机。没必要追着发一堆问号,搞得人浑身紧张。

没人说的隐形损耗

没人说的隐形损耗
没人说的隐形损耗

说实话,就算交付理顺了,还有个隐形坑,大多数人都会踩。就是远程团队缺了那种非正式的连接。线下办公的时候,中午一起下楼吃饭,茶水间碰个头倒杯水,随便瞎聊两句,哪家奶茶好喝,最近有什么新剧,聊着聊着工作上的小矛盾就消了,对项目的新想法也出来了。远程呢?打开对话框全是工作,说完正事就冷场,时间久了,大家就只把这里当一个赚工钱的地方,没什么归属感,稍微有个更好的offer就走了。

不过话说回来,要补这个连接,也没必要搞那种强制开摄像头的线上团建。逼社恐跟你玩线上游戏,那不叫凝聚人心,那叫赶人走。老陈的方法挺巧,每个月给团队拨一笔不多的聚餐基金,不用申请,不用报销,也不要求必须用来搞团建,大家想约着线下喝咖啡就约,想凑单买奶茶就买,想给自己买个笔记本也没问题,反正钱打给大家,自己支配。花不了多少钱,但是那种「我们是一伙的」感觉就出来了。

不是所有团队都适合全远程。刚起步,核心成员还没磨合开的,半远程其实更舒服,想来办公室就来,想在家待着就在家,给够选择权比什么都重要。

老陈现在稳定了,上个月还接了个不错的品牌单子,他说原来转远程就是想省房租,现在反而发现,不用限制在南京招人,能挖到很多大城市不想坐班的能人,整体团队质量反而比之前高了。

很多时候就是这样。你把人盯得越紧,越抓不住结果。放开手,把焦点放到事上,给够空间,大家反而能给你惊喜。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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