仓储物流履约时效优化:别再只盯着快递员的脚程了

上周跟一个做女装DTC的朋友吃饭,她吐槽说大促后三天仓库爆了,退货堆到半人高,发出去的货比平时慢了整整两天,平台流量直接砍了三分之一。

她一开始的解决方案是找快递谈干线加急,说多付点钱让快递车每天多跑两趟。结果折腾了一周,时效没快多少,成本倒涨了一截。

真的没用。

很多人一开始就找错了优化的靶子

大部分人提起时效优化,第一反应就是压快递的运输时间,要么跟快递谈提速,要么换更快的配送服务商。但蹲过仓库的人都知道,相当比例的履约延迟,根源都在仓内的流程断点,而非干线运输或末端配送。

你想想,要是仓库里拣货员找个货要十分钟,快递车在门口等半小时,你就算干线能飞,有什么用?

电商仓储拣货区滞销货堆实拍
电商仓储拣货区滞销货堆实拍

我见过不少商家,库存账实差了三成,系统显示有货,实际货压在退货堆里找不到,拣货员翻半天才能找出来,光这一个环节就能耽误小半天。还有的仓库打单是攒到下班才打,晚上快递车来了,一堆单要打要贴,揽收时间直接拖到半夜,自然时效上不去。

别把所有延迟的锅都甩给快递。先看看仓里的流程,有没有哪个环节是在空等,有没有哪个环节是在做无用功。

别上来就换系统,先把手里的流程捋顺

很多商家一提到优化,第一反应是换贵的WMS,上自动化设备,觉得花了钱就能马上见效。但对大部分中小商家来说,先把手里的现有流程捋顺,能省的钱能提的效,比什么都实在。

之前接触过一个做宠物食品的商家,仓库只有两百平,SKU也就两百多个,之前一直用纸质拣货单,拣货员从仓库东头走到西头,再走回东头,一天下来脚都肿了。后来他没换系统,就把所有平台的订单统一导到表格里,按货架的位置排好拣货顺序,同一区域的订单凑成一批让拣货员一次拣完,拣货员少走了三分之一的冤枉路,整体出库时效直接提了一大截。

仓储按订单波次拣货路径示意图
仓储按订单波次拣货路径示意图

波次拣货的核心不是凑单,是让拣货员走的每一步都不浪费。别觉得这是大仓库才用的方法,几十平的小仓,只要把同一货架附近的订单凑到一起发,效率马上就能上来。

还有几个小细节,不用花一分钱就能改:比如每隔两小时导一次订单打单,别攒到下班;比如每天抽10%的SKU做循环盘点,别等月底才盘,账实相符了就不会出现”有货找不到”的破事;比如跟快递约好固定的揽收时间,别让快递在门口等半小时。

对吧?这些事都不难,就是很多人懒得做,总想着靠花钱解决所有问题。

有些坑,踩一次就要缓半年

当然,也不是所有的优化都是越高大上越好,有些坑踩一次,可能小半年都缓不过来。

比如很多人觉得,把仓库搬得离消费者越近,时效就越快。但要是你一个月就几千单,非要在全国开五个前置仓,每个仓都压一堆货,仓租、人工、库存损耗,算下来成本涨了一大截,结果每个仓的订单量不够,拣货效率反而更低,时效还不如之前一个大仓发全国。

还有人跟风上自动分拣机,花了大几十万,结果自己的SKU有几千个,很多都是不规则的,比如卖毛绒玩具的,卖定制礼品的,自动分拣机卡壳的时间比人工拣货还慢,最后成了个摆样子的摆设。

更别说大促的时候临时找一堆兼职,连货在哪个货架都不知道,拣错率直接往上飙,后来光处理错发、漏发的货就花了一周,反而比之前更慢。

真的,别为了追所谓的”先进模式”,把自己的基本盘搞没了。

上周那个做女装的朋友给我发消息,说现在把订单按拣货路径排了,每天固定四个时间点打单,快递车直接在仓库门口等着揽收,现在大促的出库时效比之前快了一天,平台的流量也回来了。

其实哪有那么多复杂的事。把每一个小环节的浪费去掉,时效自然就上来了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|安然

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