跟进37次还丢单?大客户销售流程管理的隐形漏洞被多数团队忽略

上周跟做工业流体设备的老陈吃夜宵,他攥着半杯冰啤酒骂了二十分钟。 跟了快四个月的制造客户,最后签给了报价比他高12%的竞争对手。 离谱吧? 他从第一次拜访就给对方的设备部主任递了定制的工况改造方案,连对方车间明年要上的新生产线的能耗测算表都提前做了,最后输在哪?对方采购部的对接人,他压根没跟对方确认过预算审批的时间节点——他一直以为设备部拍板就行,直到对方签合同那天才知道,采购要走的季度预算核销流程,上个月就截止了。

那些靠“销冠直觉”撑着的销售团队,正在批量漏单

我跑过不下几十家做B端业务的公司,发现一个特别普遍的现象:大家总觉得大客户销售是靠天赋的,靠跟客户称兄道弟的直觉,靠临场反应的嘴皮子,至于什么流程管理,全是坐办公室的行政想出来的、束缚销售手脚的破规矩。 真不是。 你翻遍那些年销售额几个亿的ToB团队,没有哪个是单靠两三个销冠撑到现在的。销冠的状态是不稳定的——他可能这个月跟客户喝两次酒就能签单,下个月可能因为家里有事,跟进慢了半拍,几十万的单就飞了。更别说很多团队所谓的“流程”,根本就是贴在墙上的装饰品。
大客户销售全流程跟进节点白板实拍
大客户销售全流程跟进节点白板实拍
之前给一家做工业软件的团队做交流,翻他们的CRM后台,有一半以上的跟进记录,写的都是“已沟通,客户意向良好”“和对方负责人聊得很顺畅”这种没有任何信息量的废话。我问当时的销售,你说的这个客户负责人,是管采购的还是管技术的?他手里有多少预算审批权限?你上次沟通之后,下次要给对方递什么材料? 他挠挠头,说记不太清了,反正跟对方聊得挺好。 这种状态下的跟进,能不丢单才怪。你连对方的决策链都摸不清楚,连每个节点要拿到什么结果都不知道,全凭感觉走,跟闭着眼开车有什么区别。

别把流程做成填报表单,要卡每个环节的“可验证动作”

很多团队一提销售流程管理,最先想到的就是要给销售加负担:每天必须填几条跟进记录,见客户必须拍定位,拜访完必须写一千字的总结,早会要报当天的跟进计划。 折腾了大半年,销售怨声载道,单还是照样丢。 问题出在哪?你做的流程,全是给管理层看的形式主义,根本没有对准销售真正要解决的问题。真正有用的流程管理,从来不是要求销售填多少表,而是给每个跟进节点,定好必须完成的、能落地的、可验证的动作。 比如做企业SaaS的团队,他们把从初次接触到签约的全流程拆成了四个核心节点,每个节点都有明确的验收标准:初次对接之后,必须拿到对方的组织架构图,明确谁是最终决策人、谁是预算把控人、谁是实际使用部门的接口人,不准只跟一个对接人单线联系;方案提交之后,必须约到至少两个不同部门的人开需求对齐会,不准只听对接人单方面的反馈;报价发出之后,必须在72小时内问到对方的内部评审时间节点,不准销售自己在家等客户主动找;合同签署之前,必须跟对方确认好回款的具体时间和对接人,不准把所有回款的希望全压在对方的“信誉”上。
大客户销售决策人角色梳理工作坊现场
大客户销售决策人角色梳理工作坊现场
说实话,就这么几个简单的标准,根本不需要花几十万买昂贵的系统,也不需要请咨询公司做几十页的方案。你哪怕打印出来贴在销售的工位上,让大家每次跟进之前对照着查一遍,都比那些花里胡哨的形式主义有用。 流程不是枷锁。是帮你把丢单的概率,从“全靠运气”拉回“可控范围”的工具。

很多人容易漏掉的流程节点,往往在签约之后

我见过太多销售团队的流程,到签完合同就直接打了个结——后面的交付对接、回款跟进、老客户的关系维护,全靠销售自己随缘,签约后的流程节点被完全漏掉。 就像之前的老陈,他两年前签过一个规模不小的制造客户,本来对方在行业园区里有不少同圈层的朋友,只要交付体验好,转介绍的单子能接都接不过来。结果当时他签完合同就忙着去跟新客户了,压根没跟项目交付组同步对方车间对设备噪音的特殊要求,交付的时候装的设备噪音超标,对方车间主任闹了好长时间,最后不仅第二笔款拖了三个多月才付,之前答应的转介绍,也再也没提过。 不过话说回来,这真的是老陈一个人的问题吗?其实是整个团队的流程,从根上就漏了签约之后的环节。你要是把“签约后24小时内,由销售牵头跟交付组同步所有客户的特殊偏好”作为流程里的硬性节点,哪会出这种低级问题。 其实哪有什么复杂的管理秘诀。你别把所有业绩希望都压在某个销冠的个人能力上,别让销售跑了三个月的单,最后因为一个没卡到的小节点,悄无声息地丢了。毕竟做销售,特别亏的从来不是没拿到的单,是已经伸手够到了,又从指缝里溜掉的那些。

作者|商讯

排版|商讯

审核|乐乐

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