别再堆触点看板,真正有效的客户体验旅程优化藏在这些缝隙里

上周跟一个做连锁家居的品牌负责人在咖啡馆碰,他刚坐下就把一摞打印得整整齐齐的体验看板往桌上一摔,那架势像是要跟谁吵架。

每个触点的满意度评分都标得清清楚楚,从线上咨询到上门测量再到售后安装,每个环节的分数都很好看,但近3个月的复购率掉了不少,找不出原因。他说每年砸在用户调研、体验看板搭建上的预算不算少,团队开了一次又一次会,就是没摸到问题的根子在哪。

那些被忽略的“非触点”缝隙

说实话,我见过太多品牌做体验旅程,都是先把用户能直接接触到的点列出来:客服回复时效、配送准点率、安装师傅的服务态度,每一项都定了严格的考核标准,生怕出一点错。

但很少有人会去看这些触点之间的空白。

没人管。真的没人管。

比如之前接触过的一个生鲜品牌,之前全团队都在抠配送时效,恨不得承诺的送达时间提前10分钟就把货塞到用户手里。但翻完所有的退单记录才发现,不少用户退单的原因根本不是送晚了,是配送员打电话的时候刚好在开周会,不方便接,也没留任何告知,直接把冰鲜货塞进了小区丰巢。等用户下班拿到的时候,冷藏的牛排已经化了半盒。

生鲜配送未通知直接放丰巢的用户反馈截图
生鲜配送未通知直接放丰巢的用户反馈截图

你看,这个问题根本不在“配送时效”这个触点上,是在“打电话没人接”和“用户拿到货”这两个动作之间的缝隙里。

大部分品牌的体验旅程地图,都是按“品牌主动发起的动作”排的,不是按用户的实际行为路径排的。你以为用户付完款之后就安安静静等收货,实际上人家可能每隔两小时就刷一次订单状态,看到快递卡在中转场还会有点慌。这些情绪,你画的看板上根本没标。

别让问卷把你骗了

那个家居品牌的负责人跟我吐槽,之前每次做完用户调研,满意度都能到90分以上,结果一到售后群里,全是私下吐槽的内容。

比如安装师傅上门打膨胀孔,不小心把用户家的瓷砖裂了一道细缝,师傅当场塞了个定制的清洁膏当赠品,说“麻烦别给差评”,用户也不好意思较真,填问卷的时候就给了满分。但转头就在自己的朋友圈吐槽,说这个品牌的师傅干活太糙。

家居售后群用户私下吐槽瓷砖开裂的聊天片段
家居售后群用户私下吐槽瓷砖开裂的聊天片段

不过话说回来,也不是说问卷完全没用,只是你别把问卷得分当成唯一的判断标准就行。

用户在填写问卷的时候,会下意识给“当面接触过的人”留面子,不会把那些不好意思说的小不满写进去。但这些小不满,攒多了就会变成下次不再买的理由。

用户嘴上说的“没问题”,和实际心里的“有点膈应”,中间差了至少3层情绪缓冲。

我之前也踩过这个坑。拿着一堆飘红的满意度报告开庆功会,转头就收到老用户的退订申请,问原因,人家只说“就是突然不想买了”。你看,人家根本不会把那点膈应说给你听,毕竟谁也不想当挑事的人。

落地的时候先盯3件事就够了

很多人一提到体验优化,第一反应就是要换系统、要搭全链路的看板、要招个专门的体验团队,好像不花个大价钱就不算做事。

真没必要。

你先把这几个小事做了,效果比你买一堆花哨的系统好得多。

先把你现在用的体验旅程地图,从“品牌视角”翻成“用户视角”。别再写什么“用户完成支付”“品牌发起配送通知”,你就站在用户的角度想:我付完钱之后会干嘛?我等快递的时候会干嘛?我拆货的时候会先看什么?把这些真实的行为和对应的情绪标上去,你会发现之前漏了至少一半的环节。

也别给所有用户发一模一样的满意度调研。刚签收的用户,你就问他拆箱的时候有没有遇到问题,别扯什么对客服的满意度——人家刚拆完货,哪记得上周跟客服聊过什么?等用户用了半个月,再去问使用感受,那时候的反馈才是真的。对吧?你总不能让刚付完钱的用户,给你打安装服务的分,这不扯吗。

还有个小事,每个月抽10个最近半年复购过的老用户,别发红包,就私发个消息,问人家最近有没有空聊半小时,就唠唠平时用产品的感受,别带任何调研提纲,也别推销东西。你会听到很多你在问卷里永远看不到的内容。

那个家居品牌的负责人听完,回去就把之前的体验看板收进了文件柜,先蹲了一周的售后群,把用户私下吐槽的小问题列了个清单,先改了两个:一个是安装师傅上门之前1小时必须发微信提醒,不能直接敲门;另一个是打孔之前必须提前问用户家里的水电管线位置,不能上来就打。

这半个月他再跟我聊,说售后的扯皮事少了不少,还有几个之前吐槽过的用户,主动说下次装修还找他们家。

你看,体验优化哪有那么多高大上的方法论,无非是别站在品牌的角度自嗨,多蹲下来看看用户真实的样子罢了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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