改完三版架构还是内耗严重?市场部组织能力升级别抄大厂作业

上周跟三个消费品牌的市场总监吃了两顿火锅,聊到一半全在吐槽。

改了架构。
加了人。
预算涨了一截。
还是没出像样的campaign,跨部门对接能磨三天,线上线下的内容永远对不上节奏,每次季度复盘,大家都在甩锅,谁都觉得自己部门的活没少干,结果就是没结果。

说实话,这两年跑了快二十个品牌的市场部,这种场景我见得太多了。很多人一提到组织能力升级,第一反应就是改架构、招牛人、上系统,折腾一圈下来,钱花了不少,团队的内耗反而更重了。

别先碰架构表,先数清楚卡在哪

很多团队一上来就把原来的职能组拆成内容组、投放组、用户运营组,学互联网公司搞敏捷小团队。拆完就发现,原来的问题根本没解决——内容组不知道投放组的素材跑什么标签,用户运营组攒的私域活动,跟品牌组搞的线下快闪完全是两个节奏。

快消品牌市场部跨部门协作卡点流程图
快消品牌市场部跨部门协作卡点流程图

我之前接触过一个美妆品牌,市场部去年改了两次架构,第一次按渠道拆,第二次按用户生命周期拆,两次改完,负责写文案的小朋友都不知道自己写的内容,最后是投在抖音信息流,还是用在小红书的笔记封面,还是印在专柜的宣传册上。

问题从来不在架构本身。是之前大家干活的”接口”从来没对齐过。你要做个campaign,谁来定核心卖点?谁来出素材的最终版本?谁来跟进投放的实时数据调整内容?这些事之前都是靠个人关系在推进,人一走,流程就断了。

改架构只是把人重新分堆,没把这些接口的权责写清楚,换多少种分法都是白搭。对吧?

能力升级不是堆人,是把共享能力的门槛降到最低

很多人对组织能力升级的误解,就是要招更多资深的人,要把每个环节的专业度拉满。其实真不是。

我见过不少运转顺畅的市场部,去年一整年没加一个编制,就是把原来散在各个组里,负责用户洞察、素材审核、数据复盘的同事抽出来,组成了一个很小的共享支撑组。之前每个小组自己做用户调研,自己找设计师做素材,自己盯投放数据,光重复劳动就占了大家近半的精力。现在所有小组要做活动,先找支撑组要现成的用户标签包,素材做完直接走支撑组的统一审核通道,投放数据实时同步到共享的在线文档里,大家不用再反复发微信要数据、要素材。

市场部共享能力中台权责划分表
市场部共享能力中台权责划分表

这种调整根本不需要什么高深的方法论,就是把原来大家重复在做的事,抽出来集中做,把每个环节的响应速度提上来。之前小组之间对接要走三天的事,现在找支撑组的同事打个招呼,半天就能搞定。

也不用把这个支撑组搞成什么高高在上的管理岗,天天给业务组提要求。本质上就是个服务岗,谁干活需要支持,就第一时间跟上。

别让审批流程,把一线的反应速度磨没了

印象很深的一件事。

之前听一个做户外装备的品牌的市场负责人说,他们团队之前发个跟季节相关的产品内容,要过三层审批,单条内容的生产周期要一周多。赶上今年春天的露营热,团队本来想趁大家讨论露营装备的热度,出几条场景化的内容,结果走审批流程花了快四天,等内容发出去,平台上的相关话题热度已经掉了大半。

太多团队的升级方案,全是自上而下的要求,要对齐目标,要统一品牌口径,要保证内容合规,从来没考虑过,一线的人要快速响应,需要多大的权限支撑。

后来他们调整的时候,专门给一线的内容小组留了小额度的热点响应权限——只要内容不碰品牌的红线,不涉及夸大宣传,单条内容的制作成本在一定范围内,小组负责人就能直接拍板发,不用层层上报。刚开始管理层还捏了一把汗,怕出乱子。结果几个月下来,没出什么合规问题,团队靠热点内容带来的自然流量占比,比之前同期高了不少。大家也不再天天抱着审批流程吐槽,有更多精力去琢磨怎么把内容做的更对用户的胃口。

最近跟一个做了十几年品牌咨询的老大哥聊天,他说现在很多企业的市场部升级,都走偏了。

总想着要变成能打硬仗的作战团队,结果先给自己套上了一身笨重的盔甲。

你说你连快速反应的能力都没有,谈什么组织能力升级?

别上来就抄大厂的作业。

先把自己团队干活路上的那些小石子踢开,比什么都强。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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