别让跨部门扯皮拖垮增长:拆解增长团队协作机制的落地细节

上周跟做新消费的老陈撸串,他啃着烤羊排骂娘。
说今年增长组的KPI完成了82%,按理说能拿全额奖金,结果HR那边卡着不发。
为啥?
跨部门甩锅的邮件攒了半人高,产品部说运营没给够精准流量,运营说产品迭代慢了整整两周,供应链更绝,临到618活动当天说库存少了30%,最后拉新目标差了一大截,大家都说是别人的问题。

你以为的协作,其实是“各扫门前雪”

老陈他们之前的协作模式,说出来你肯定熟。所谓的增长组,就是从市场、产品、运营、供应链各抽一个人,每周一开1小时同步会,各自说下这周要干啥,就算完事。没有明确的对接人,没有卡死的节点 deadline,出了问题就拉个十几个人的大群,@所有人,最后群里静得能听见翻书的声音。

增长团队跨部门周会讨论项目进度现场
增长团队跨部门周会讨论项目进度现场

去年冲618就是这么翻的车。裂变方案磨了俩月,KOL的档期都锁死了,临上线前3天,品牌部突然跳出来说,这次的活动海报用了去年的色号,不符合今年的品牌视觉规范,必须全改。运营的人当场就炸了——改物料要10天,等改完618都过了,最后只能砍了一半的投放渠道,拉新数直接差了30%。

别搞复杂的OKR对齐,先把“责任边界”钉在墙上

老陈后来咬着牙改了规则。现在启动增长项目,第一步不是做几十页的PPT对齐大目标,而是先拉个3人小会,把整个项目拆成一个个可落地的节点,每个节点指定固定的对接人,写在共享文档的最顶上。
比如裂变活动的物料审核,就指定品牌部的张X,要求2个工作日内给出修改意见,超时就算品牌部的责任,不用增长组反复追着问。比如库存备货,就指定供应链的李X,提前2周把库存表同步到群里,出了错直接找他。

不要追求“全员对齐”的虚假繁荣,先明确“谁对什么事负责”才是协作的基础。

说实话,我见过太多公司搞协作,上来就定个十几页的OKR,所有人都要对齐“Q3用户增长10万”的大目标,但是没人说清楚,这10万里,KOL引流占多少,裂变拉新占多少,每个渠道谁负责,最后出了问题,大家都能摊手说“我已经完成了我那部分的工作”。

增长项目节点责任分工共享表示例
增长项目节点责任分工共享表示例

留好“试错缓冲带”,别一失败就问责

增长这事儿,本来就没有现成的正确答案。很多时候就是靠试,试10个玩法,成1个就赚了。
但老陈之前的公司不是这样。只要活动ROI没达到预期,先开问责会,查是谁的错——是投放的人没选对渠道?还是设计的物料不好看?还是运营的话术有问题?最后大家都不敢提新想法了,每次活动都用去年的老玩法,哪怕数据越来越差,也没人敢担风险。
后来老陈他们改了规则,每个增长项目可以预留20%的预算和时间,作为试错额度。比如这次裂变活动,本来准备了3套邀请话术,其中一套没人用过,就可以放在试错额度里测,哪怕最后这套话术的转化率比老的低,也不用问责,大家一起复盘原因就行。

好的协作机制不是用来抓失误的,是用来让大家敢把想法说出来的。

之前接触过一个互联网公司的增长负责人,说他们想测试个短视频引流的玩法,要10万预算,老板说必须保证ROI到3才能批,最后谁也不敢提这事儿——毕竟新玩法谁能打包票?等你试出来,窗口期都过了。

这些坑,别瞎踩

第一个,别让增长组的人兼职。比如一个人既要做产品的日常迭代,又要扛增长项目的KPI,最后精力分散,哪个都做不好。老陈现在的增长组都是全职的,不会让他们挂在别的部门干杂活。
第二个,别天天开同步会。之前有个公司,增长组每天早上开1小时站会,每个人说昨天干了啥,今天要干啥,听起来很高效,其实大家根本没时间干活,光开会就占了俩小时。现在老陈他们改成每周只开一次复盘会,平时有问题直接找对接人,不用走流程。
第三个,别把增长组当救火队。平时没人管增长组的死活,要冲业绩了就拉出来干活,给个不可能完成的目标,肯定出问题。

上周老陈又找我撸串,说这个季度的KPI完成了95%,奖金已经到账了。
当然还是有扯皮的时候,比如上次活动的文案还是改了3遍,但至少出了问题知道找谁,不用攒半人高的甩锅邮件。
其实说白了,所谓的增长团队协作机制,从来都不是什么高大上的管理工具,就是把人、事、责摆清楚,别搞那些虚头巴脑的概念就行。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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