别再把“外包”当裁员挡箭牌:聊聊灵活用工与外包管理的真实边界

前阵子跟几个做互联网运营的朋友撸串,有人拍着桌子吐槽,去年公司跟风搞降本,把整个内容组二十多个人全转成了外包,结果三个月下来,稿子质量掉了快一半,对接的外包小编连品牌过往的SOP都没摸熟,写出来的东西要么太硬像广告,要么太散抓不住重点,最后还得自己人天天加班擦屁股。

说实话,这种事我见得太多了。很多企业一提到灵活用工,第一反应就是“把正式员工转成外包,省社保省公积金”,完全没搞清楚模式的本质是什么。

很多人搞混了:灵活用工不是“甩锅式裁员”



之前接触过一个做本地生活服务的小团队,本来想把所有地推岗位全转成灵活用工,算下来每个月能省小几万的人力成本。结果真落地了才发现,灵活用工的人员流失率比正式工高太多,刚培训完能独立跑店了,人转头就去了隔壁的竞品团队,算上重复培训的对接成本、项目延期的损失,最后花的钱比直接招正式工还多。

灵活用工的核心是“按需匹配人力”,不是“降低用工成本”的万能药。比如大促期间临时需要的客服、项目周期内的临时设计、季节性的门店促销人员,这些岗位用灵活用工的模式,本来是刚刚好的。但你要是把核心的运营、研发、客户对接岗位全转成外包,那不是降本,是给自己埋雷。

企业灵活用工岗位需求对接会现场
企业灵活用工岗位需求对接会现场


还有个很有意思的现象,现在企业做外包管理,基本都走两个极端。要么完全当甩手掌柜,合同一签就再也不管,交付的东西不管好坏全收,最后项目砸了才发现,外包团队根本没理解需求;要么管得比正式员工还严,天天查考勤、要求坐班、拉去开各种无意义的内部会,最后外包的人跑的比谁都快。

外包管理的坑,基本都出在“权责不对等”上



钱给够了吗?没有。
权给够了吗?也没有。

很多负责外包对接的HR根本没搞清楚,你和外包团队的关系是甲乙方的项目协作关系,不是上下级的管理关系,你没有权力要求人家做合同约定范围外的任何工作。你想让人家跟正式员工一样随叫随到,又不想给人家对应的福利和权限,换谁谁都不愿意好好干。

我之前见过一个电商团队,跟外包的直播团队签的是单场直播的服务合同,结果对接的运营天天要求人家提前三小时到公司彩排,还要帮着剪短视频、理货、回复粉丝评论,这些全是合同里没写的内容。没干半个月,外包团队直接解约走了,最后他们的大促直播延期了一周,损失的流量比当初省的那点服务费多得多。

把外包团队当“免费劳动力”的企业,最后一定会为人员的高流失率买单。毕竟大家出来干活,都是谈好的对价,你想多占一点便宜,最后一定会在别的地方补回来。

甲乙方项目对接会议权责梳理白板
甲乙方项目对接会议权责梳理白板


真要落地,先把这几件事捋顺



别一看到同行搞灵活用工就急着跟风,先停下来把自己家的岗位架构拆明白。哪些是必须攥在自己手里的核心岗位,哪些是可替代的辅助岗位,哪些是有明显周期性的临时岗位,分清楚了再谈要不要用灵活用工,用哪种外包模式。

签合同的时候别光盯着价格砍,把交付标准、验收节点、权责边界写死。别搞那种“尽量做到最好”的模糊约定,到时候两边对“好”的理解不一样,扯皮都扯不清。比如找外包做设计,是要三版初稿还是一版终稿,修改次数有没有上限,交付的源文件给不给,这些全要写在合同里,别等做完了再谈。

对接的时候也别搞双重标准。比如正式员工迟到半小时没事,外包员工晚到5分钟就扣钱;正式员工可以远程办公,外包员工必须天天坐班打卡,这种事做多了,没人愿意给你好好干活。大家都是出来做事的,尊重是相互的。

当然,合规的底线别碰。该走的流程该交的税,一样都不能少,别总想着钻空子,真查到了,损失比你省的那点钱多十倍。

前几天跟之前撸串吐槽的那个朋友聊天,他们现在把外包的对接流程全改了。每个项目启动前,先把SOP、品牌调性、过往的优秀案例打包发给外包团队,验收节点拆到每周,对接人也固定成同一个,不用每次换个新人重新讲一遍需求。现在稿子的质量已经回到之前的水平了,外包团队的人员稳定度也上来了,上个月甚至还有两个小编主动问,能不能转成正式员工。

其实哪有什么没用的模式。
都是人在落地的时候,把经给念歪了而已。

作者|商讯

排版|商讯

审核|白杨

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