销售线索评分与培育:别把大半跟进精力砸给无效咨询

上周跟南京本地做企业SaaS的销售总监吃夜宵,冰棒化了半根他都没顾上擦。

说上个月市场部导给他的1200条线索,最后能进到合同环节的只有17条,其中11条是之前就留过资的老客,剩下6条还是他自己从行业社群一点点捞的。他把笔记本电脑往桌上一摊,后台数据拉出来满屏的“无效号码”“非目标行业”“学生身份留资”,摊着手说,这活没法干。

线索池的“水分”,从来不是某一个部门的问题

很多公司现在的逻辑是市场部考核月度留资数量,销售部考核季度成单金额,中间缺了一套能让两边都认的流转标尺,最后就变成了市场部为了凑KPI导进来一堆水线索,销售接了之后打几通电话没人接,就反过来吐槽市场部没用。

大家对线索评分的第一反应,往往是给池子里面的联系人打个A/B/C级标签——A级是马上要买单的,要销售24小时内跟进;B级是三个月内有潜在需求的,每周打一次电话;C级是暂时没需求的,直接扔在池子里不管。

说出来好笑,我见过有公司给一个留了手机号的在校大学生打了B级线索,理由是他连续三天蹲在直播间听完全部课程。人家就是写毕业论文要找行业资料啊!这种完全脱离硬属性判断的评分,本质上就是数字游戏。

B2B企业销售线索池分层流转示意图
B2B企业销售线索池分层流转示意图

真正能帮销售省时间的评分逻辑,从来不是只算行为分。要把两个维度拆解开:一部分是硬属性匹配度,比如对方所在的行业、企业规模、留资人的岗位权限、有没有公开的采购预算信息,这部分占比至少要到六成——毕竟一个在行政岗的实习生,哪怕天天蹲在你的直播间,也根本没有采购十万级系统的决策权;另一部分才是行为分,比如有没有浏览过产品详情页、下载过解决方案、在评论区问过具体的落地问题。

别把评分做成“数字游戏”,要把培育做成“陪跑”

很多团队对培育的误解,是觉得“培育就是给低等级线索发广告”。其实根本不是。

评分的核心目的,从来不是把线索分三六九等就扔在一边,而是为了匹配对应的跟进动作。比如硬属性完全匹配的生产副总,最近30天连续搜过“生产环节能耗管控”的相关内容,甚至主动找客服要过产品演示的资料,这种线索根本不需要走培育流程,直接转给销售对接就好。那剩下的呢?比如留资的人是刚入行半年的采购助理,现在还在做行业调研,手里没有预算,也没有拍板的权力,这种线索要是让销售天天打电话骚扰,大概率会被直接拉黑。

之前接触过的一家做仓储管理系统的公司,之前的规则是所有留资线索24小时内必须打三通跟进电话,销售的拒接率高到离谱,很多人接起电话第一句就是“我根本不需要你们的东西,别再打了”。后来他们调整了评分规则,把硬属性和行为分的权重重新梳理了一遍,给暂时没有采购需求的线索搭了一套自动的内容培育序列:每周发一封同行业的落地案例邮件,每两周组织一次针对仓储一线管理者的小范围闭门分享,没有硬广,全是实操层面的干货。

B2B销售线索动态评分更新逻辑流程图
B2B销售线索动态评分更新逻辑流程图

大半年下来,他们销售团队的反馈明显好了很多——不用把大把时间浪费在接起电话就被骂的无效沟通上,从培育池里转出来的线索,本身就已经对产品有了基础认知,沟通的顺畅度高了不止一点。

两个很容易踩的坑,很多团队踩了半年才反应过来

两个很容易踩的坑,很多团队踩了半年才反应过来
两个很容易踩的坑,很多团队踩了半年才反应过来

第一个坑,是把评分规则做成了一成不变的静态标尺。

客户的采购周期是动态变的。去年的时候大家都在找远程协作的解决方案,今年大家更关心AI怎么帮团队降本,你要是还把“下载远程办公白皮书”的行为算成高分项,那打出来的分数根本就不准。之前有个团队半年没更新评分规则,把一个已经走完内部审批流程、就差签合同的客户,因为最近三个月没下载新的行业报告,被系统打了低分,压在培育池里没人管,最后被竞品签走了。这种事说起来离谱,但真的每天都在发生。

第二个坑,是把培育做成了无差别骚扰。

真的,别把培育做成群发硬广。谁没事愿意天天收“限时折扣”“买一年送半年”的促销邮件啊?人家本来只是想找一份行业参考资料,你连续发三封广告,对方直接把你的发件邮箱拉黑,后面再有什么有用的内容,人家也看不到了。

你要是真的想让对方记住你,就给他发他当下需要的东西。比如他正在看仓储拣货效率的提升方法,你就给他发一篇同规模仓库把拣货流程优化的实操笔记,比你发十封硬广邮件有用多了。

昨天晚上那个吃夜宵的朋友给我发消息,说他们最近调整了线索的流转规则,这个月跟进的线索量少了三分之一,但有效沟通的比例高了不少。

其实哪有什么复杂的诀窍啊。

无非是别把线索当需要凑数的KPI数字,把合适的内容,在合适的时间,推给真的有需要的人。

就这么简单。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小准

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