别再靠销售天才签百万单:大客户销售流程管理的落地真相

上周跟做工业设备的张总监吃饭,他喝了半杯啤酒就开始拍桌子,上个月丢了个三百多万的自动化生产线订单。不是输在产品参数比不过竞品,是销售跟进了三个月,连客户那边刚换了采购总监都不知道,最后递方案的时候递到了已经被架空的老采购手里,连个水花都没溅起来。

你以为的流程,是销售的紧箍咒?

说实话,很多公司对流程的理解从根上就错了。一提到要做流程管理,第一反应就是给销售套规矩。填不完的跟进记录,数不清的阶段审批,连跟客户吃了多少钱的饭都要写清楚报销理由。太蠢了。

我见过不少年营收过亿的ToB公司,把销售流程拆成了从初步接触到回款的12个节点,每个节点要上传至少3份证明材料,光填这些的时间,够销售多跑两个客户了。

大客户销售CRM跟进记录填写界面
大客户销售CRM跟进记录填写界面

销售不是傻子,他们心里算得门清——填这些东西对自己拿单有什么用?无非是给老板做监控用的。所以很多公司的CRM系统最后变成了销售的负担,随便编两句跟进记录应付了事,老板坐在办公室里看着满屏的流程节点,以为一切尽在掌握,其实底下的销售早就把真实的跟进情况藏起来了。

真正的流程,是帮销售踩坑的导航

大客户销售流程的核心,从来不是管控销售,而是把散落在单个销售脑子里的拿单经验,变成整个团队都能复用的动作。

说白了,就是让刚入行的销售,也能避开那些老销售踩过无数次的坑。

大半的丢单,都是死在你以为的“自己人”其实说了不算上。很多销售对接了一个跟自己聊得特别投机的客户对接人,就觉得这个单稳了,天天跟人家吃饭喝茶,压根没去了解客户内部到底是谁拍板,谁管预算,谁是技术层面的把关人,谁是实际用了产品要背锅的部门负责人。

之前接触过一家做企业SaaS的公司,之前丢单情况一直不太理想,后来在流程里加了一个强制要求:所有超过50万的订单,进入方案提交阶段之前,必须梳理清楚客户的完整决策链,每个角色的立场、核心痛点、和对接人的关系都要写清楚,不能只留一个联系人的信息。跑了半年,丢单情况好了很多。

大客户决策链角色分析表模板
大客户决策链角色分析表模板

这个流程不是为了给销售添麻烦,是帮他把可能漏掉的风险提前揪出来。比如你对接的那个跟你聊得好的人,其实只是个负责执行的专员,他根本没有否决权,甚至连把你的方案递到决策人手里的权力都没有,你不提前摸清楚,最后怎么死的都不知道,对吧?

别把流程做成一成不变的死规矩

不过话说回来,很多公司做流程容易走极端,觉得既然是流程,就必须一步一步走,不能跳。大客户销售哪有那么顺的?有时候客户是行业里的熟人,主动找上门来,已经明确要解决的问题,甚至已经跟同行对比过好几轮了,你还要求人家从初步接触的节点开始填跟进记录,这不纯粹瞎折腾吗?

我见过特别离谱的一家公司,要求销售每跟客户通一次电话,必须在24小时内把通话录音上传到系统,不然就算考勤异常。结果呢?销售跟客户打电话的时候都不敢说实在话,怕录音被老板挑错,反而把好好的关系搞僵了。

流程要管的是关键风险,不是所有动作。什么是关键风险?比如报价的审批权限,不能销售随便给个五折折扣把单签了,最后公司赚不到钱还亏了服务成本;比如合同的合规条款,不能随便承诺超出服务范围的内容,最后交付的时候出问题;比如回款的跟进节点,不能等货都发出去了,才想起客户还没付预付款。这些是必须卡死的,至于销售是先跟技术部门对接还是先跟采购对接,是先给客户做演示还是先去现场调研,你管那么多干嘛?

很多老板跟我抱怨,说自己公司的销售全靠几个老业务员撑着,一旦人走了,客户就跟着没了。其实问题从来不在销售身上,是你没有把这些老销售脑子里的拿单逻辑,变成可落地的流程。不用一下子搞出几十页的流程手册,先把最核心的两个节点卡死:超过一定金额的单,必须做决策链梳理;超出权限的报价,必须走审批。先跑三个月,看看丢单的情况有没有好转,再慢慢补其他的环节。

作者|商讯

排版|商讯

审核|安然

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