把续费从‘求着签’变成‘主动留’:企业服务SaaS客户成功体系的落地细节

上周跟一个做HR SaaS的朋友喝酒,他吐槽说去年招的3个客户成功经理,一半时间在帮用户改Excel导出格式,剩下一半在接催续费的销售电话。

末了他灌了口啤酒叹气:”我到底是招了客户成功,还是招了免费客服加续费催款专员?”

续费不是销售的事,是从用户点下试用按钮那天就开始的账


说真的,见过太多团队的惯性思维:SaaS产品卖出去,钱到账,这个单就算完成了。剩下的事,要么甩给客服接投诉,要么等续费前一个月,销售拎着礼品上门求着签。

这套逻辑在十年前可能还跑得通——那会儿做SaaS的人少,用户没的选,就算产品难用点,换起来也麻烦。现在呢?同赛道的产品摆了一排,价格差不了多少,你家用户用着不顺心,转头就切去竞品那边了。

很多人到现在还没转过弯:SaaS不是卖软件的一锤子买卖,是按年甚至按席位持续付费的长期生意。企业服务SaaS客户成功体系的本质,从来不是”维护客户关系”,是帮用户把当初买产品时承诺的价值,实实在在落到他的日常工作里。

企业服务SaaS客户成功经理对接企业用户需求现场
企业服务SaaS客户成功经理对接企业用户需求现场


就像你花几万块买了套办公桌椅,不是为了把桌子摆在仓库里当摆设——你是要坐上去办公,提升干活效率的。如果送桌子的人把货送到就走,连安装都不帮你弄,你第二年还会找他买吗?

别把客户成功团队做成”高级客服”


见过很离谱的团队,给客户成功经理定的KPI,全是”工单响应时效””问题解决率””用户投诉率”。

这不就是换了个title的售后客服吗?

更有意思的是,很多团队觉得客户成功就是要”让用户满意”,用户说什么都答应,用户要个自定义报表就赶紧排期开发,用户说导出的Excel格式不好看就赶紧改。忙了大半年,用户满意度评分挺高,到续费期照样走。

为啥?

因为你解决的都是边角料的小问题,根本没碰着用户买产品的核心需求。

之前接触过一家做费控SaaS的团队,他们没给客户成功经理定什么”2小时响应”的死规矩,反而要求每个人,每个月要给对接的付费用户出一份实实在在的价值对账:不是列一堆登录次数、操作时长的冰冷数据,是算清楚——用了这套费控系统,这个月帮用户的财务团队省了多少张报销单的审核时间,堵了多少个之前流程里没发现的报销漏洞,少走了多少跨部门审批的弯路。

就这一个动作,他们的客户续费率比同赛道大多数团队做得都扎实。

企业服务SaaS客户健康度评分维度拆解表
企业服务SaaS客户健康度评分维度拆解表


说白了,用户根本不关心你响应有多快,他关心的是,花了这笔订阅费,到底换回来啥了。

体系搭起来之前,别先急着招一堆人

体系搭起来之前,别先急着招一堆人
体系搭起来之前,别先急着招一堆人

很多老板一听客户成功重要,转头就按1:50的比例招客户成功经理,人招来了,没有统一的动作标准,每个人各干各的。

有的经理天生擅长社交,天天跟用户约饭喝酒,关系处得热络;有的经理是技术出身,天天盯着后台看用户登录数据,用户三天没登就发消息追问。看起来热热闹闹,实际上根本没有可复制的经验——换个不擅长社交的新员工过来,马上就抓瞎。

真正能落地的客户成功体系,从来不是靠几个顶尖的”大客户专家”撑着,是把不同阶段的用户该做什么动作,拆成所有人都能照着执行的标准清单。

比如用户刚签单的前7天,必须完成三个固定动作:拉群确认双方对接人,带着用户走完三个核心功能的实操演示,帮用户把第一个核心业务场景跑通。

比如用户用了满3个月,要做一次完整的使用复盘:看看核心功能的使用频率够不够,有没有卡在某个环节一直没动,有没有可以优化的使用路径。

比如距离续费还有2个月,就要把这一整年用户通过产品拿到的价值整理成报告,主动递过去,而不是等最后一周才突然发个续费通知。

这些事根本不需要什么天赋,新员工培训一周就能上手,也不需要你花大价钱招一堆有十年行业经验的”大神”。

不过话说回来,也别把这套体系想成什么高深的工程。见过太多公司花大价钱买了整套所谓的客户成功管理系统,里面堆了几十张复杂的报表,结果连最基础的”用户对接人换了要及时更新联系人信息”这个事,都做不到位。

真的,别搞那些虚的。

上周跟那个吐槽的HR SaaS朋友聊完,他回去就把客户成功团队的KPI改了——不再考核接了多少个工单,改成考核每个用户是不是在签约后的3个月内,跑通了三个核心业务场景。

他说上周已经有两个之前总觉得”产品不好用”的客户,主动问能不能加购新模块。

你看,根本没有那么多玄学。

用户愿意续,从来不是因为你跟他关系有多好,是因为他真的从你这拿到了他当初想要的东西。

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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