别把展会名片盒当业绩库:聊透B2B展会获客转化的落地细节

真的,我上个月在南京的工业装备展上,碰到个做工业传感器的老板,刚撤展就拉着我吐槽,说3天展期收了快400张名片,回去扔给销售助理,说这个月的新增线索全靠这批,结果俩月过去,成的2单还是老客户转介绍的,跟这批名片半毛钱关系都没有。

太常见了。几乎每场B2B展会结束,都能听到类似的吐槽,花了几十万参展,最后除了一堆堆在抽屉里的名片,连个水响都听不到。

展会上的‘虚假繁荣’,到底骗了多少人

很多人对展会获客的理解,还停留在‘收名片越多越好’的阶段。展台上的销售见人就塞产品册,见人就要联系方式,甚至为了凑数,把来领免费帆布袋、领矿泉水的学生的联系方式都收了。

说句不好听的,这里面至少三分之一的名片,连有效联系方式都算不上。有人是同行来摸行情的,有人是刚入职的实习生,跟着领导过来逛展领资料,还有人填个联系方式纯粹是为了拿你展台的小礼品,转头就把你联系方式删了。

B2B展会工作人员在展台整理收集到的客户名片堆
B2B展会工作人员在展台整理收集到的客户名片堆

你说这些名片有用吗?大概率没用。但很多企业就是把名片数量当成了展会的KPI,好像收的名片越多,这趟参展的钱就花的越值。

你以为的‘线索’,其实连有效线索都算不上

B2B的客户决策链有多长,做过的人都知道。从技术评估、采购比价到最终签单,短则一两个月,长则半年一年,你展会上拿到的一个联系方式,离真正的成交,差了十万八千里。

之前跟行业里的人聊,不少企业收的名片里,混着不少同行的市场人员,专门来摸新品定价、看渠道政策的。还有的人过来,只是问一句‘你们家这个产品多少钱’,不等你解答完就走了,连他是哪个行业的、有什么需求都不知道。

什么才是有效线索?不是你拿到了对方的手机号和邮箱,是对方在你展台停了超过3分钟,问了具体的应用场景,甚至主动跟你提了他现在遇到的问题。比如‘我们现在的产线温度控制精度达不到要求,你们的产品能不能适配?’这种才是能跟进的线索。

差远了。

展后跟进的节奏,比你展台多大更重要

很多企业展后回来,先把所有名片整理好,过了一周才开始群发邮件,发的内容还是千篇一律的‘感谢您光临我司展台,如有需求欢迎联系’。

人家逛了三天展,收了几十份产品册,早就忘了你是谁了。展后24小时内的跟进,回复率远高于一周后再联系的效果。

我见过反应很快的一个团队,展会上每收一个有效客户的名片,当场就在名片背面写好备注:比如哪个公司的、是什么岗位、问了什么具体问题、有什么潜在需求。当天晚上回酒店,就把这些信息全部录到CRM系统里,展后第一天,就给每个客户发定制的跟进消息。

不是群发的推销短信,是直接提他展会上问的具体问题,比如‘张工,昨天在展台上您提到的产线温度控制的问题,我们刚好有个同行业的适配案例,发您参考下?’

这种跟进,谁会反感?

B2B企业CRM系统中标注客户来源为展会的跟进台账界面
B2B企业CRM系统中标注客户来源为展会的跟进台账界面

展会上当场给名片做的手写备注,是后续跟进非常核心的抓手。没有这些备注,你拿到的就是个冰冷的联系方式,有了这些备注,你才知道该怎么跟对方聊,聊什么。

别把所有预算都砸在展台装修上

说实话,我见过太多企业,几十万砸在展台搭建上,装的跟奢侈品店似的,LED屏亮的晃眼,结果配的销售还是刚入职的实习生,连产品参数都背不熟,客户问个具体问题都答不上来。

那钱不就白花了吗?纯纯浪费。

反而有些展台不大的企业,销售都能蹲下来跟客户聊具体的应用,现场就能给客户算一笔账:用我们的产品,你这条产线一年能省多少能耗,能减少多少运维成本。这种客户,哪怕你展台再小,人家也愿意停下来跟你聊。

不过话说回来,展会本来就是个面对面建立信任的场景,你把钱都花在装台上,不如多花点钱培训下销售,多准备点同行业的落地案例,比什么都强。

我之前认识个做工业清洗设备的老板,去年展会上认识了一个客户,当时对方说暂时没有扩产计划,没有明确的需求。他也没催,就偶尔给对方发点同行业的清洗案例,今年对方产线扩产,直接就想到了他,签了百万级的订单。

对吧?展会获客从来不是一锤子买卖,你拿到的不是名片,是一个个潜在的信任关系。别把名片盒当业绩库,慢慢跟进,总会有结果的。

作者|商讯

排版|商讯

审核|知知

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