企业服务SaaS客户成功体系:别再把续费率当成核心考核标尺

上周跟做HR SaaS的老陈喝冰美式,他把咖啡杯往桌上一墩,说刚丢了个年付几十万的客户。不是产品崩了,不是价格谈不拢。是客户那边换了行政总监,之前对接的人走了,新总监压根不知道公司买过这套系统。

被高估的续费率指标

之前老陈的客户成功团队,KPI全压在续费率上,大家的工作节奏是什么样?签单后头三个月没人管,哪怕客户在后台提了好几次权限申请,都没人理,离续费还有90天,所有人突然冒出来,跟客户称兄道弟,问要不要续,有什么需求。 结果呢?客户用了半年系统,连报销自动同步的功能都没开,你说他凭什么续? 没人在乎你有多少功能。 续费率是什么?是客户已经把你忘了之后,你费劲把他拉回来的及格线,不是你服务做得好的证明。你要是真把服务做进客户的日常工作里,根本不用等续费前三个月才着急。
SaaS客户成功团队季度复盘会议现场
SaaS客户成功团队季度复盘会议现场

别只对接拍板的人

老陈后来改了规则,第一个动作就是换了启动会的逻辑。之前启动会是对着客户的行政经理讲PPT,把所有功能过一遍,讲完就走。现在呢?启动会必须拉上每天真的用系统的人——比如算薪的小姑娘,管报销的前台,甚至是要做考勤统计的主管。 你猜怎么着?上次有个客户的算薪小姑娘说,之前每个月要花好几天核对考勤和工资条,系统里明明有自动同步的功能,她之前不知道,也没人教。老陈的客户成功经理花了小半个小时给她调好了权限,她当场就说“这个东西太有用了”。 再就是别只盯着中层对接人。很多公司的对接人是行政经理,他要的是“不出事”,不是“效率提升”。但真正每天用系统的人,才是对你的产品有直接感知的人。你把这些人的问题解决了,哪怕对接人换了,新的人上来,用系统的小姑娘也会主动说“这个系统我们用着挺好的,别换”。
SaaS客户成功经理上门对接企业一线使用员工
SaaS客户成功经理上门对接企业一线使用员工

别让客户成功当背锅侠

之前老陈的团队头疼的是什么?销售签单的时候乱承诺。比如给客户说“这个自定义报表的功能下个月就能上”,结果产品roadmap里压根没排期,等客户成功去对接的时候,客户已经等了三个月,一肚子火。 后来老陈加了个硬规则:销售签单前,必须让客户成功的人参与需求评审。要是销售承诺的功能不在既定的开发计划里,要么销售自己去跟客户改预期,要么这单就别签。 说实话,很多公司把客户成功放在销售后面,就是个售后补丁。客户不满意了,让客户成功去哄;客户要退款了,让客户成功去挽留。但你要是真的把客户成功的位置摆对了,他根本不是来擦屁股的,是从签单前就帮你把预期拉齐,签单后帮你把价值落地的人。 前阵子老陈跟我说,他们现在的客户,只要是用满3个月的,基本不用催续费。为啥?因为那些每天用系统的人,已经把这套东西当成自己工作的一部分了。 你说客户成功是什么? 不是催续费的销售,不是擦屁股的客服。 是帮客户把你卖出去的东西,真的用出价值的人。

作者|商讯

排版|商讯

审核|阿辰

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