上周帮一个做家居电商的朋友盘仓库,他蹲在打包台边上抽了三根烟——每天发1200单,还是有近两成用户催单,客服后台的消息弹得比打包机的胶带声还密。
你以为的慢,根本不是快递的锅
很多人把履约慢的锅甩给快递,其实大部分时间都耗在仓库内部。库存不准,用户下单了才发现货在隔壁城市的仓,要等跨仓调货;货位摆得乱,拣货员拿着PDA在货架之间绕来绕去,找个小件要花十分钟;大促的时候临时拉的兼职,连货位号的编码规则都搞不清,拣错了还要退回复核,一来一回就耽误了大半天。
我之前见过一个仓,把重的陶瓷碗放在三层货架内侧,拣货员每次要踮脚跨半米才能拿到,就为了省那两平米的仓储空间——算算账,一天多花的人工和超时赔付,够租三个两平米的位置了,真的亏。

别上来就上WMS,先算清你的”无效时间账”
说实话,很多商家一听说要优化时效,第一反应是掏几万块买个高端WMS系统,结果系统部署了半个月,流程还是老样子,时效一点没提。为啥?因为你连自己的时间浪费在哪都不知道,上啥系统都没用。
之前接触过的一个做美妆的商家,之前为了省成本,用Excel记三个仓的库存,用户下单的时候要人工去翻三个表,光查货就要花十多分钟,后来也没买贵的WMS,就是把三个仓的库存同步做成了实时的共享表格,加了个自动预警的宏,光查货的时间就砍了八成。

那些没人说的落地细节,才是时效的核心
先把你现在的无效时间都列出来,比如拣货走的冤枉路、查库存等的时间、打包完等复核的时间,这些零散的时间加起来,往往占了整个履约周期的三成以上。
几个能直接落地的小调整,不用花大价钱:第一,把周销量靠前的货放在离打包台最近的”黄金货位”——不要按品类摆,按周转速度摆,周转快的货伸手就能够到,拣货员不用多走一步;第二,把订单按重量和尺寸预分,轻的小件直接走小件流水线,重的大家具直接约专车揽收,不要混在一个通道里等分拣;第三,大促前的兼职培训,不要上来就给人发十页货位表让背,先教认三个周转靠前、容易发错的爆款,剩下的边做边问——我见过挺蠢的培训,给兼职发十页货位表,让人家背三天,结果大促当天还是找错货。
还有个没人提的小细节:打包台的胶带、面单纸、气泡袋的位置,要放在右手边(如果是右撇子的话),打包员不用转身就能拿到,一天下来能省不少时间——别笑,我见过打包台把胶带放在内侧的,打包员每打一个包就要转身拉一次胶带,一天下来腰都酸了,速度自然上不去。
真的,别把员工当神仙。
上周那个家居电商的朋友,把黄金货位重新调了一遍,把周转靠前的收纳箱放在打包台边上,当天的拣货时间就少了近三分之一,客服的催单消息少了一半。很多时候你觉得时效优化是个大工程,其实就是蹲在仓库里待三天,掐着秒表看看哪些时间是白白浪费的——就这么简单。
作者|商讯
排版|商讯
审核|阿辰