你有没有过这种体验?
大促零点下单,页面上明明白白写着”48小时内发货”,结果等了两天,物流信息还停留在”商家已打单,等待揽收”。找客服催,对面发来一长串抱歉的表情包,说仓库爆单,人手不够。
很多人第一反应是骂快递太慢。真不是。
快递从分拨中心到你家小区的时间,其实大部分时候是稳定的。真正的时间黑洞,全藏在仓库里。
你以为的时效问题,一半根本和末端快递没关系
之前跟着做电商的朋友去他们的仓里待过一下午,才知道之前对仓储的误解有多深。
拣货员推着比人还高的拣货车,在两排货架之间来回绕,找一个压在大货堆下面的小配件,翻了快十分钟。打包台旁边堆着半人高的面单,打单的同事眼睛都看花了,偶尔还会把面单贴错。还有的货位上的库存数和系统对不上,拣货一半发现货根本不在那,又要跑去找仓管核对,一来一回,大半个小时就没了。
这些环节耗的时间,算下来可能比快递从仓库拉到分拨中心的时间还长。
真的,我见过太多企业,一提到要提时效,第一反应就是找快递公司谈价,要优先派送,要给网点施压。钱花了不少,揽收时间还是卡在上游的仓库环节,快递员就算长了飞毛腿,也没法把还没打包好的货拉走啊。

不少中小商家之前踩过的坑更离谱。刚拿到点预算就砸钱上全套的数字化仓储系统,结果仓里的老员工连智能手机都玩不转,系统上线头几天,连货位号都输不对,错发漏发的情况比之前用手工记账的时候还多。时效没提上去,售后的咨询量先翻了倍。
别上来就砸钱,先把这几件小事捋顺
说实话,很多时候时效上不去,根本不是系统不够先进,是基础的流程没捋顺。
就拿货位摆放来说,你家每个月销量靠前的那几十款爆品,别全塞在仓库靠里的死角,也别放在货架高层要踩梯子才能够到的位置。就把这些货挪到离打包台最近、拣货员伸手就能够到的一层货架上。
不用花一分钱。
我之前接触过一个做家居小配饰的商家,之前所有爆品都存在仓库最靠里的货架,拣货员每次走过去要绕大半个仓。后来他们花了一下午,把卖得最好的二十款货全挪到了打包台旁边的黄金货位,光拣货环节每天就能省出好几个小时的人力。之前每天六点就截单的发货线,后来能延到七点多,不少用户本来要等两天才能收到的货,第一天就拿到了。

还有两个细节,很多人根本没当回事。
一个是日常的动态盘点。别把盘点当成月底关仓的大工程,每天下班前花二十分钟,把当天动过的货位挨个核对一遍,系统库存和实际数对不上的及时调整,别等用户下了单,拣货员跑到货位才发现货找不到,那时候再临时调库存,光这个订单就要耽误大半天。
另一个是提前预打包高周转的小件。比如经常凑单的手机挂绳、冰箱贴、试用装,提前按常见的规格打好包,面单也提前印好,订单来了直接拉走交接快递,不用现拆包现打包,又能省出不少时间。
别为了追时效把自己逼到死路
现在很多商家做时效优化,很容易走极端。
比如为了在首页打”当日达”的标签,把货全压到离用户近的前置仓,结果货压多了,卖不动的滞销品占了大半个仓位,真正的爆品反而没地方放。还有的给拣货员定了很高的速度指标,要求每小时必须拣完多少单,拣货员为了赶速度,抓着货就往车上放,根本不核对订单号,错发漏发的概率直线上升。
真的别本末倒置。
时效是给用户的体验,不是写在首页的营销噱头。你就算比别人早半天发货,结果用户收到的东西是错的,要来回退换,那之前省的那点时间,全得在售后里赔回去。
还有的企业为了压时效,把全仓的流程都改成快节奏,结果遇到大促爆单的时候,一点缓冲的空间都没有,只要某个环节卡一下,整个仓的流程全堵死。反而不如给不同类型的订单分个流:用户备注了急着用的高价值订单,走快速通道优先处理;普通的日常订单,按正常节奏走就行。不用所有订单都抢那几分钟,人力分配得合理,整体的时效反而更稳。
其实很多人把仓储物流履约时效优化想的太复杂了。
总觉得要上先进的自动化设备,要搞全链路的数字化,要砸不少预算才能做出效果。真不是。
就是把仓库里那些堵着的小窟窿一个个捅开:货位摆对,库存数准,打包流程顺,和快递的对接衔接好。没有那么多花里胡哨的东西。
对吧?
作者|商讯
排版|商讯
审核|阿辰