别把灵活用工与外包管理做成"甩锅大会"

上周跟开连锁餐饮的老周在巷口喝冰美式,他攥着手机骂了十分钟。

去年他为了压门店人力成本,把全市27家店的前厅服务全打包给了第三方外包公司,合同签的时候对方拍着胸脯说”所有事儿我们兜着”,结果上个月有个顾客在店门口踩了滑,摔成骨裂,第三方的对接人当天就失联了,顾客直接堵在门店收银台要说法,市场监管所的人上门,第一句话就是找门店的经营主体负责人,最后前前后后赔了小十万,对方公司连个电话都没接。

老周挠着头说,我这哪是找外包,是供了个祖宗回来。

很多人从一开始就把这俩事儿搞混了

真的,大部分人对这俩概念的认知,全是从”能省多少钱”开始的,完全没摸清楚边界。

灵活用工本质上还是你管人。比如旺季门店临时招的促销员、618期间临时补的客服、项目结束就结算的技术外包人员,工作内容、考核标准全是你定的,只是不用签长期的全职劳动合同,按实际产出付费而已。

外包不一样。外包是你把整个业务模块打包出去,从招人、培训、日常管理到突发问题的处理,全由第三方负责,你只需要验收最终的结果。

灵活用工与企业外包权责划分对比表
灵活用工与企业外包权责划分对比表

但现实是,很多中小老板,签合同的时候连这俩的区别都没搞懂,只要对方报价低,能帮自己少交社保,就敢把核心的业务模块全交出去。

说真的,我见过太多老板,一提到这事儿就两眼放光算成本,完全忘了最核心的东西——权责边界。你把人交出去,不代表你把对消费者的责任也交出去了,牌子是你的,顾客认的是你家的招牌,真出了事儿,第一个找上门的永远是你,不是第三方。

踩过坑的人都懂,这几个细节能省不少麻烦

别觉得这是多大的学问,都是踩过坑的人攒出来的实招。

首先,核心岗位千万别碰外包。你是做设计工作室的,把核心的项目设计师全外包?你是做生鲜超市的,把品控岗全外包?别闹了。这些岗位直接决定你的核心竞争力,真出了问题,对方大不了收了服务费换个客户,你的口碑砸了,要花好几年才能补回来。之前有个做淘系女装的朋友,把直播运营整个模块外包给MCN,对方为了冲短期的GMV,天天在直播间卖9.9包邮的打底衫,跟店铺原本的中高端定位完全跑偏,半个月掉了近三万精准粉,等他反应过来终止合作,店铺的搜索权重掉了仨月才慢慢拉回来。

然后,找合作方别光看报价。很多小的外包或者灵活用工平台,报价比市场价低不少都敢接,为啥?人家根本不会给你招的员工上足额的意外险,甚至连基本的岗前培训都没有,真出了工伤或者客诉,对方直接跑路,所有的账全算在你头上。

企业外包供应商履约能力核查清单
企业外包供应商履约能力核查清单

最关键的是,合同里别写那种”乙方承担全部责任”的空话。得把条款写得够细:比如员工操作失误导致的客诉,多少金额以内的赔偿由乙方直接对接处理,多少金额以上的部分双方怎么划分;比如乙方的员工如果连续三次达不到你的考核标准,你有权直接要求对方换人,不用付额外的违约金;甚至可以要求对方,每个月把员工的考勤、培训记录同步给你。

别嫌麻烦。

真的,合同里多写三行字,能帮你省掉后面几十万的扯皮成本。

最近的风向其实有点变了

最近的风向其实有点变了
最近的风向其实有点变了

之前大家聊起灵活用工或者外包,全是抱着”降本”的心态,恨不得把所有能不招全职的岗位全扔出去。

但最近接触的几个企业客户,思路完全反过来了。

有个做ToB SaaS的公司,全职团队全是核心的研发和项目交付人员,但是客户成功的对接岗,他们从来不会招固定的全职,而是根据每个季度新增的客户量,找有对应行业经验的灵活用工人员来做对接,既不用养着一大批闲时没事干的全职团队,也能保证每个客户都能拿到符合行业特性的服务。

还有个做线下展会的公司,核心的策划团队是全职,但是现场搭建、临时引导的岗位,全是跟固定的灵活用工平台合作,旺季的时候能快速凑齐上百人的团队,淡季的时候也不用承担额外的人力成本。

说实话,这才是这事儿该有的打开方式。

不是为了省社保,不是为了当甩手掌柜,是为了把你的精力从那些非核心的、波动很大的事务里抽出来,放在真正能帮你赚钱的地方。

哦对,最后补一句,别觉得用了灵活用工或者外包,就可以当完全的甩手掌柜。你对最终结果的把控责任,是永远甩不掉的。

对吧?

就像老周,上周跟我说,他回去把之前所有的外包合同全改了,加了一条”所有进场的外包员工,必须提前3天把意外险保单提交给门店店长核验,没有保单的一律不许上岗”,这礼拜已经没再出过扯皮的糟心事。

作者|商讯

排版|商讯

审核|满满

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