上周去苏州相城的一个三方仓蹲点,刚进门就撞见仓管小哥抱着半摞面单纸往打印台冲,差点撞翻旁边堆着的陶瓷杯周转筐。
现在全行业都在卷履约。
很多人对时效的认知还停留在“快递员跑得快不快”,根本没意识到,仓库里卡个10分钟,末端快递员就算骑电动车闯红灯,都补不回来这部分时间差。
别再盯着快递员的配送时长算总账
之前接触的好几个品牌方,算履约账的时候眼睛全盯着末端快递的KPI,动不动就要求48小时必达,完不成就扣网点的结算款。
结果呢?
仓库里拣货要走20分钟,复核打单5分钟,打包封箱3分钟,等所有包裹拉到快递网点的时候,离用户下单已经过去40多分钟了。快递就算开着车跑,也追不上前面耗掉的时间。
说真的,之前帮一个做家居小件的品牌捋过全链路时长,他们把末端配送的时长压到了22小时,比同行平均水平快了近6个小时,结果整体履约时长还是卡在38小时,比同行慢了2小时。
问题出在哪?
仓内拣货路径乱得像迷宫。同款的折叠收纳盒,A区放了20个,B区堆了半箱,C区货架最顶层还压着3个。拣货员每天在仓库里走的路,比快递员送三个小区的路程还多。

很多人算这笔账的时候,总觉得拣货员多走点路不算事——不就是腿上费点劲吗?可架不住单量大啊。一天发1万单,每单多走1分钟,就是累计160多小时的人工成本,折算下来,够多雇两个拣货员了。
真正能省时间的动作,全在仓库里没人愿意改的细节里
一提时效优化,好多老板的第一反应是砸钱。
换WMS系统,上AGV机器人,搞全自动分拣线,几十万预算拍下去,觉得时效肯定能涨一大截。
没用。
真的。
我见过好几个上了全套自动化设备的仓库,日常出单的SKU还是那两百多个高频款,设备按照系统设定的路径转来转去,还不如拣货员拎着PDA走两步拿得快。
那个做家居小件的品牌,后来根本没换系统,也没添设备,就做了一件事:把近30天出单量排前面的200个SKU,全部挪到离打包台直线距离15米以内的黄金货位。
之前这些货散在仓库各个角落,拣货员要绕大半个仓库才能找齐,现在走两步就到,光这一项,单均拣货时间直接砍了12分钟。
还有个更小的调整。之前打包用的透明胶带,放在打包台最下面的抽屉里,打包员每封一个箱子,要弯腰开一次抽屉,拿一卷胶带,封完再放回去。一天下来光弯腰的次数就有几百次,腰都酸得直不起来。后来把胶带架直接装在打包台侧边的支架上,伸手就能够着,单均打包时间又省了20秒。
别小看这20秒。一天发1万单的话,就是累计5个多小时的人工。

不过话说回来,好多老板觉得这些小事太碎,不值得专门花时间改。总想着靠一个大的项目,一次性把时效提上去。
结果就是,大项目推进了半年没落地,仓库每天还是乱糟糟的,时效一点没涨。
别把时效优化做成全链路的“疲劳战”
还有个挺反常识的点:时效不是越快越好。
之前有个做休闲食品的品牌,为了把整体履约时效压到24小时,要求仓库从早8点到晚12点不停拣货,人歇机器不歇。
结果呢?
拣货员熬到后半夜,眼睛都花了,错发率从万分之二涨到了千分之八。说起来都是泪。用户收到货不对,退换货的逆向物流花的时间,比之前省的那几小时时效多得多。算下来,非但没省成本,还多赔了不少退换货的运费。
我见过挺夸张的一个仓库,为了赶快递的最晚揽收时间,刚打包好的包裹直接往通道上扔,结果后面的拣货员过不去,通道堵得水泄不通。快递员来拉件的时候,要从货堆里翻自己负责的网点的件,光找件就花了40分钟,前面省的时间全在这耗没了。
真正的时效优化,从来不是要求每个环节的人都拼了命提速。而是把链路里的堵点找出来,让每个环节的速度刚好匹配,不抢跑,不拖后腿。
比如仓库的截单时间,不是越早越好。要刚好匹配快递网点的最晚揽收时间——比如网点晚上8点最后一班车发走,那仓库把截单时间设到7点半,留够30分钟把所有包裹分拣完交出去,比你设到5点截单,用户晚上6点下的单就要等第二天发,体验好得多,也不会让仓库的人从下午就开始慌慌张张赶时间。
最近观察到不少仓库在做轻量级的预拣货。就是根据前一天的历史销售数据,把大概率会出的货,提前拣到打包台旁边的暂存区,等用户真的下单了,直接核对信息打包就行,不用等订单进来了再跑去找货。
这个方法不是什么新鲜东西,之前没人愿意做,是怕预拣的货最后没人买,占库存。但现在算下来,就算有10%的预拣货最后没发出去,产生的库存挪动成本,比拣货员跑十几分钟找货的人工成本低多了。
最后提个醒。
别迷信网上传的那些“时效提升秘籍”。每个仓库的货品种类不一样,动线不一样,团队的操作习惯不一样,别人的方法直接搬过来,大概率会踩坑。
比如你仓库里全是大件的实木家具,那把高频货挪到离打包台近的地方,可能打包台根本放不下那么多大件,这个方法就不适用。比如你仓库每天发的单量才几百单,那你上全自动分拣线,设备开机的电费都比省下来的人工贵。
改细节,找堵点,别搞疲劳战。
就够了。
作者|商讯
排版|商讯
审核|知知