旺季爆单还卡壳?供应链可视化与协同管理的落地真相

上个月去杭州找个做户外露营装备的朋友,刚进门就看见他蹲在仓库门口抽烟,脚边堆着半人高的快递退件。他说大促那周爆单3倍,本来是好事,结果仓管系统显示库存够,实际找货的时候才发现,有200多顶帐篷被压在去年的旧货堆下面,等翻出来的时候,买家已经退单了。

他盯着退件上的快递单发呆,说之前总觉得供应链就是后台的事,只要货能发出去就行,现在才知道,看不见的环节,全是窟窿。

看不见的货,才是压垮旺季的稻草

很多人碰到供应链问题,首先想到的是产能不够,或者物流太慢。其实根本不是。

信息散在各个地方。

采购部在自己的表格里记着面料的到货时间,物流商在自己的系统里更新着车辆位置,仓管拿着手写的货位单,销售端的前台系统还在按上个月的库存数自动扣减,没有一个人能同时看见所有环节的实时状态。

说穿了,这不就是大家各玩各的吗?

你问销售现在有多少库存,他给你报系统里的数,实际去仓库找,可能货都被压在角落落灰;你问采购面料什么时候到,他说预计下周,结果上游工厂的排产计划早就调了,没人通知他;你问物流货在哪,司机说堵在高速上,具体堵哪个口、要堵多久,没人能说清。

电商仓库人工盘点露营装备场景
电商仓库人工盘点露营装备场景

这些信息差,平时没什么事,一到旺季爆单、或者碰到极端天气、上游工厂临时调整排产的时候,全部都会变成堵在喉咙的石头。

不是装个系统就叫打通

那个露营装备的朋友之前也花了十几万上了一套所谓的全链路管理系统,结果还是出了这次的事。

为什么?

因为很多人对这件事的理解从根上就错了——以为买个贵的系统,把所有数据都导进去,就实现了可视化,就能协同了。

哪有这么简单。

上游的面料厂根本不愿意把自己的排产数据共享出来,怕你摸透他的产能情况,年底压价;物流商的系统和他的系统接口对不上,每次要手动导一遍数据,慢半天不说,还经常出错;甚至自己公司内部,销售部怕采购知道真实的销量数据,故意多报一点备货量,怕断货了担责任。

技术从来不是核心门槛,人和人之间、企业和企业之间的墙,才是。

协同的核心从来不是技术覆盖所有环节,而是让每个参与方都能拿到对自己有用的信息,同时愿意把自己的信息放出来。

前两年帮一家做生鲜配送的企业做过流程梳理,他们给上游的农户开了个简化的小程序,农户只要每天在上面填一下今天能出多少菜、品质怎么样,配送端就能实时看到;同时农户也能看到自己的菜什么时候被拉走、送进了哪个批发市场、什么时候能结款。就这么个小功能,农户主动共享数据的意愿一下就上来了,根本不用企业去催着要数据。

制造企业供应链协同数据流转界面
制造企业供应链协同数据流转界面

你得让参与的人觉得,共享信息不是给别人做嫁衣,是能给自己省事、省钱、省时间的。

落地的时候别贪大

我见过太多老板,一上来就拍板要做全链路打通,从原材料采购到终端消费者的收货反馈,所有环节都要接进系统里,结果搞了半年,系统供应商换了三家,还是连仓库的实时库存都对不准。

贪不得。

先找眼下卡壳的那个核心环节下手。比如你现在头疼的是仓内找货慢,那就先把货位的实时数据理清楚,把每个SKU放在哪个库区、哪个托盘、还有多少库存,都同步到前端的销售系统里,先把这一个小闭环跑通,再去接上游的供应商数据。

急不得。

你得先跟采购部、仓管、物流商一个个聊清楚,他们现在每天要花多少时间在重复抄数据、对库存上,先把这些重复的活砍掉,让大家觉得这个东西是帮他省事的,不是来给他加考核的,这事才能推进得动。

别指望一次上线就解决所有问题,供应链的协同是磨出来的,不是买出来的。

前阵子再去找那个露营装备的朋友,他已经把仓库的货位全部重新理了一遍,每个货位贴了二维码,仓管找货的时候扫一下就知道有没有,同时跟三家核心的面料供应商约好,每天下午同步一次排产进度,大促的时候也没再出现过找货找半天的情况。

他说之前总觉得供应链是后台的事,没人关心,现在才知道,把这些看不见的环节摊开了,比多投十万块流量管用多了。

作者|商讯

排版|商讯

审核|小北

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