蹲了3个南京小区的成立现场,我把业委会怎么成立这事说透了

去年九月在南京鼓楼某老小区蹲了3天筹备会,见过大爷大妈抱着保温杯吵到拍桌子,也见过年轻业主躲在消防通道里刷手机填问卷。说实话,很多人以为业委会是什么高大上的组织,真蹲过现场才知道,全是碎得不能再碎的小事堆出来的。

先过第一道门槛:凑够合法申请的前提

别上来就拉群喊人。

首先得符合属地的前置要求——要么是小区交付满一定年限,要么是入住率达到法定标准,具体数查街道办的公示,别信网上传的统一模板,每个区的细则都可能差一截,一切以当地最新政策为准。

必须先向属地街道办事处提交书面申请,这步漏了,后面所有投票全是白忙活。之前碰到过小区自己凑了200多户签联名信找物业要公章,直接被怼回来——没有街道的筹备组备案,你们这就是民间小团体。

南京小区业委会筹备组现场登记业主信息
南京小区业委会筹备组现场登记业主信息

最磨人的环节:找齐筹备组的人

筹备组不是你想的全是业主。

街道要派1-2个人,社区要出1个,开发商或者前期物业要出1个,剩下的名额才是业主代表。

哦对,业主代表怎么选?不是你在群里喊一声谁要当就当,得是各个楼栋自己推出来的,每个楼栋至少1个,不然其他楼的人会说你偏帮某一栋的利益。

我蹲的那个鼓楼小区,筹备组光凑齐人就花了47天。

有人嫌占时间不肯来。

有人怕得罪物业躲着走。

还有人刚答应,转头就说要去外地带半年孙子,连微信都不回。

南京社区工作人员指导业主填写业委会筹备申请表
南京社区工作人员指导业主填写业委会筹备申请表

说实话,这步最考验耐心。别想着找几个热心业主就搞定,得把各个单元的「话事人」都拉到——就是那种楼下乘凉的时候能拉着邻居聊半小时,谁家有个小事都愿意找他拿主意的人,比你在业主群发100条通知管用。

最容易作废的环节:投票

很多小区前面都顺,最后投票折了。

为啥?

要么是投票率不够——法定要求是专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与投票,这个数差一户都不行。

要么是票收上来有问题——比如代签的,没有授权书,或者是租房子的人代投的,不算数。

还有的小区为了凑票,把家里有好几套房子的业主算成好几票?错了。这里记死两个数:参与投票的人得够「双三分之二」,最后通过的决议得够「双过半」——也就是参与投票的人里,面积和人数都过半数同意,才算有效。具体的计算规则,街道办会给统一的表,别自己瞎算。

我之前见过有江宁的小区,为了凑投票率给每个来投票的业主送一桶5升的食用油,最后倒是凑够了,结果被人举报说贿选,整个投票作废,又等了半年才重新弄。

别上来就想着推翻物业。

业委会刚成立的时候,手里没多少资源,先把最急的小事办了——比如楼下的路灯坏了,垃圾桶的位置太臭,电梯的广告收入公示出来,先让邻居们觉得这事有用,后面再谈别的。

哦对,还有个很多人不知道的细节:成立完业委会之后,得30天内去街道办备案,还要刻公章,开银行账户,不然你连跟物业谈合同的资格都没有。

最后给个实在的提醒:要是你所在的小区连个能叫上名字的楼栋长都没有,别着急启动成立流程,先花1-2个月把各个单元的热心人找齐,不然到了投票环节,你连找谁拿票都不知道。

作者|地产

排版|地产

审核|阿辰

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