
你以为买套系统就是数字化?醒醒吧
来,先扒一层皮。数字化这三个字被滥用得没边儿了。很多老板去听课,回来一拍脑袋:我们也要数字化!于是IT部门忙翻天,选型、部署、培训……结果呢?业务部门根本不买账。为啥?因为他们没觉得这东西解决了什么实际问题。 说到底,数字化不是给旧流程穿个新马甲。比如你以前用Excel填表,现在换成网页表单,这算哪门子数字化?充其量叫“表格电子化”。真正的Digitalization,得让数据流动起来,自动去该去的地方,帮人做决策,甚至提前预警。不然你只是把线下的混乱搬到了线上,还更麻烦了——以前喊一嗓子就能解决的事,现在要在系统里层层审批。你说员工能不抵触吗? 而且最搞笑的是,很多人把数字化等同于“机器换人”。一听说要上系统,车间工人就开始恐慌,觉得饭碗要丢。其实完全不是那回事。数字化不是取代人,是把人人从重复、低价值的工作里拽出来,去做更有创意的事。但很多管理者压根不解释,也不重新设计工作流程,就硬推。能成功才见鬼了。
数字化是业务的事儿,IT只是修路的

数据的真正威力,不在大,在“流”

别光盯着公司,数字化一下你的生活试试
其实吧,数字化思维用到个人管理上,爽感十足。我不是鼓吹“量化自我”那种狂人,每天记录心跳体温什么的,太累。但有些小地方,稍微用点数据连接,效率翻倍。 比如我,曾经是个忘事精。后来用了个简单办法:所有临时想法、待办事项,统统语音录进手机便签,然后设个规则——凡是带“买”字的,自动同步到购物清单;带“写”字的,进写作素材库;带“约”字的,弹日历提醒。就靠这个小“流”,我再也没丢过重要的事。这不就是数字化吗?让信息自己找路,而不是我追着信息跑。 还有财务管理。以前月底看账单才惊觉:我咋花了这么多?后来把支付宝、微信、银行卡全接了个记账APP,它自动分类,每周给我发报告,看到“咖啡”那一栏金额上涨,我就知道该收敛了。甚至设个预算红线,靠近了直接通知我。你看,这不就是现金流自动化预警?企业那套,自己身上照样好使。 所以啊,数字化压根儿不是什么高大上的概念,它就是一种用数据和连接给现实世界减负的方法。别被那帮卖软件的忽悠,也别自己骗自己。真要想弄,先低头看看手头的事儿,是不是还在靠人肉传递信息,是不是还在凭感觉拍板。从一个小流程开始改造,慢慢你会尝到甜头的。 就这样吧,再写下去要变说教了。不说了,我该去检查我的自动化流程跑没跑通——最近新弄了个每天自动备份笔记到云端的脚本,昨天它居然给我发了条错误提醒,我这心里还挺美,因为那提醒也是它自己发的。哈哈,真会偷懒才叫数字化呢。