为什么越收拾越忙?关于办公区域规整的反常识真相

上周三加班找U盘,我踩翻了脚边堆发票的纸箱,半杯冰美式洒在记了方案框架的便利贴上。写字楼九点就关了中央空调,汗顺着后颈往背里流,那十分钟我差点把键盘掀了。 说实话,我之前被网上的“极简办公”PUA过好一阵。说桌面只能留当前要用的三样东西,多余的全收抽屉。我硬着头皮坚持了三天,结果本来想到一个灵感要记下来,拉开抽屉翻笔翻本子,等掏出来,灵感早就飞没影了。 真的累。

要求“零杂物”,本身就反人性

后来我翻了点讲认知心理学的科普才懂,我们的大脑天生就怕麻烦。 每多一个额外动作,就会多消耗一分本来能用在工作上的认知资源。你把常用的笔和便签塞到最里面的抽屉,每次用都要起身、拉抽屉、翻找,这些动作看起来不起眼,其实已经把你刚刚聚起来的注意力冲散了。 我之前还花九块九买了个天蓝色的多格收纳盒,说能把回形针、便利贴、橡皮全部分开。结果买回来大半格子都空着,放眼望去一块一块的蓝色色块,比我原来乱堆着还晃眼睛。没用到一周,收纳盒就被我塞进了储物间落灰。

日常杂乱办公桌面实拍
日常杂乱办公桌面实拍

隐形规整,才是真的省精力

不过话说回来,乱成垃圾堆肯定也不对。我之前试过完全不收拾,找个公章找了半小时,开会差点迟到。 后来我跟着一个做整理师的朋友改了方法,完全不用扔东西,也不用逼自己极简。就是给每样常用的东西,画好固定的地盘。 我自己的浅橡木色桌面,用美纹纸贴了三个框:左边框刚好放下A4笔记本和笔筒,中间框放显示器,右下角框刚好比我的奶白色陶瓷杯宽两厘米,放杯子和随身带的耳机。不常用的订书机、印泥,就放在显示器后面的一层小置物架上,平时看不到,需要的时候伸手就能拿到。 真正耗神的不是东西多,是视线里到处都是无规律的色块。这是早就被研究证实的:视觉杂乱会让大脑不停处理无关信息,哪怕你没意识到,也已经在悄悄累了。把东西归到固定的地方,视线能找到落脚的地方,注意力自然就集中了。

美纹纸分区的办公桌面实拍
美纹纸分区的办公桌面实拍

这些时候,乱一点反而更好

这些时候,乱一点反而更好
这些时候,乱一点反而更好

很多人对规整有个误区,觉得不管什么时候,都必须整整齐齐。其实真不是。 比如你现在正赶方案,思路顺得像开了闸,这时候哪怕桌面堆得满到放不下鼠标,也别停下收拾。心流被打断之后,至少要20分钟才能回到原来的深度思考状态,这个成本,可比乱十分钟大太多了。 我那个做设计的同事就踩过这个坑。原来她习惯把参考样册全摊在桌面上,找灵感的时候扫一眼就能触发新思路。后来她跟着网上教程把所有样册扫描归档,全部收进储物间,现在找个色号要开三个文件夹,上个月还因为找资料错过了提案的截止时间。 规整是服务你的,不是反过来让你伺候规整。 如果你是创意工作者,如果你就喜欢东西随手拿的松弛感,哪怕桌面有点乱,只要你用着舒服,那就没问题。合适比完美重要。

今天上班摸鱼的时候,你低头看看你的桌面。 有没有哪样东西,只是为了“看起来规整”,被你塞进了够半天都够不到的地方?

作者|大讲堂

排版|大讲堂

审核|阿辰

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